KILPAILULUVAN HAKEMINEN 2007

Kilpailulupien hakeminen, kaudelle 2007 ja siitä eteenpäin, tapahtuu sähköisiä järjestelmiä hyväksi käyttäen.

Käytännössä kilpailulupien hakeminen liitosta tapahtuu seuraavasti:

1) Kilpailunjärjestäjä (jäsenyhdistys) lähettää kilpailulupahakemuksen (1kpl A4) allekirjoituksineen postitse valvojan/tuomariston puheenjohtajan kautta (allekirjoitus) ko. lajin lajipäällikölle. Tämä on jatkossa ainut kirjepostin kautta kulkeva dokumentti.

2) Saman aikaisesti tulee kilpailunjärjestäjä toimittaa kilpailun säännöt sähköpostitse MS Word-muodossa kilpailun valvojalle / tuomariston puheenjohtajalle kommentoitavaksi.

3) Kilpailun valvoja / tuomariston puheenjohtaja lähettää läpikäymänsä säännöt liiton toimistoon ko. lajipäällikölle sähköpostitse. Korjaukset ja huomiot tulee tehdä punaisella fontilla tai korostuksella.

4) Lajipäällikkö käsittelee kilpailulupahakemuksen sekä säännöt, ja toimittaa ne kilpailunjärjestäjälle (Säännöt toimitetaan sähköpostilla Adobe PDF-muodossa). Myös kaikki kilpailuluvan liitteet toimitetaan kilpailunjärjestäjälle sähköpostitse.

5) Kilpailunjärjestäjä vie kilpailun säännöt KITI-kisapalveluun (Adobe PDF-muodossa) ja lisää järjestelmään kilpailussa ajettavat luokat.

6) Kun kilpailunjärjestäjä on tehnyt kohdan 5 mukaiset toimenpiteet ilmoitetaan se lajipäällikölle joka avaa kilpailun Kitissä, jolloin kilpailuun ilmoittautuminen alkaa.

7) Kilpailun jälkeen kilpailunjärjestäjä tuo kilpailun tulokset KITI-kisapalveluun viikon kuluessa kilpailun päättymisestä.

8) Valvojailmoitus / Seurantaraportti ja muut kilpailun dokumentit toimitetaan sähköpostitse ko. lajipäällikölle (vain pyynnöstä myös valvojalle/tuomariston puheenjohtajalle) jonka jälkeen kilpailu hyväksytään liitossa.

Jani Backman
pääsihteeri

<< Takaisin