Vuosi 2009 oli ensimmäinen, jolloin kaikki AKK-Motorsportin jäsenseurat kuuluivat jäsenmaksupalveluun. Vuoden käännyttyä syksyyn on hyvä muistutella mieliin vuodenvaihteen toimenpiteet.
|
Ensimmäiset toimenpiteet kauden 2010 jäsenmaksujen lähettämiseksi tehdään lokakuussa, jolloin seurat päivittävät jäsenrekisterinsä ja jäsenmaksuhintansa Sporttirekisteriin. Näiden päivitysten jälkeen lähetetään jäsenmaksut suoraan jäsenille kotiosoitteeseen Sporttirekisterissä olevien osoitetietojen mukaan. Ennen jäsenmaksulaskujen lähettämistä tulee seuran kuitenkin huolehtia, että laskutukseen tarvittavat tiedot on päivitetty Sporttirekisteriin. Näitä ovat seuran tilinumero, jäsenhinnat seuran käyttämille eri jäsenlajeille ja jäsenyyksien päivittäminen ajan tasalle.
Ensimmäiset jäsenmaksulaskut lähetetään AKK:n toimesta marraskuun alkupuolella jäsenille heille Sporttirekisteriin merkittyyn osoitteeseen. Tässä lähetyksessä ovat mukana seuran kaikki ne jäsenet, joiden jäsenyys on Sporttirekisterissä voimassa aineiston muodostamispäivänä. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli jäsenyys on merkitty alkamaan esim. 1.1.2010, ei sitä poimita mukaan marraskuussa 2009 tehtävään aineistoon. Jäsenlaskujen toimitusaika on n. 1 viikko aineiston muodostamispäivästä.
Ensimmäisen jäsenmaksulähetyksen jälkeen tulee seuran itse huolehtia jäsenmaksulaskut uusille liittyville jäsenille ja myös mahdolliset karhulaskut. Maksulapun voi tulostaa suoraan Sporttirekisteristä ja ajantasainen maksutietojen seuranta helpottaa seuran taloudenpitoa. Maksettujen ja maksamattomien laskujen raportit saa helposti rekisteristä ja tarvittaessa esimerkiksi karhulaskut voi tulostaa tai lähettää vaikkapa sähköpostitse jäsenille
Käyttöohjeet
Uudistetut käyttöohjeet Sporttirekisterin käyttöä ja jäsenmaksupalvelua varten voi ladata AKK:n Internet-sivujen materiaalipankista osoitteessa http://www.autourheilu.fi/materiaalit/ohjeetjatarkenteet/. Ohjeessa opastetaan jäsenmaksupalvelun käyttöönotto askel askeleelta, erilaisten jäsenlajien käyttö ja tarvittavien päivitysten tekeminen. Tämän lisäksi ohje opastaa raporttien käyttöä, maksutietojen hakemista ja laskujen muodostamisesta.
JMP 2009 Seuran toimenpiteet
1. Lue ohjeet huolellisesti. Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät Internet-sivujen materiaalipankista.
2. Päivitä seuran yhteystiedot ja jäsenrekisteri.
3. Lisää jäsenhinnat rekisteriin jokaiselle seuran käyttämälle jäsenlajille 31.10.2009 mennessä.
4. Ilmoita AKK:n toimistoon Anne Kinnuselle (anne.kinnunen@autourheilu.fi), kun seuran tiedot, jäsenrekisteri ja jäsenhinnat on päivitetty. Ilman seuran ilmoitusta jäsenmaksut eivät lähde eteenpäin.
5. Liitto lähettää seuran jäsenille 1. jäsenmaksulaskut ja huolehtii mm. postikuluista (marraskuun alussa). Jäsenmaksu lähetetään niille jäsenille, joilla on voimassa oleva jäsenyys rekisterissä aineistopäivänä.
6. Maksetut jäsenmaksut päivittyvät pankin maksutiedoista viitenumeron perusteella sporttirekisteriin muutaman päivän viiveellä maksutapahtumasta, johtuen pankkiliikenteen viiveestä.
7. Ensimmäisen jäsenmaksulaskupostituksen jälkeen tehtävät jäsenmaksulaskutukset tulee seuran huolehtia itse. Seura voi muodostaa jäsenmaksulaskut, karhulaskut ym. sporttirekisteristä.
Yhteystiedot
Puhelintuki: 0207 219 400 / jäsenmaksupalvelu
Ilmoitukset & sähköposti: anne.kinnunen@autourheilu.fi
Teksti: järjestöpäällikkö Anssi Kannas, AKK-Motorsport
AKK:n jäsenseurat saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: AKK-Motorsport, Autourheilu.fi 3/09
|
<< Takaisin etusivulle
