Ajankohtaista
Seurojen jäsenmaksupalvelu 2012

Julkaistu: 14.10.2011

Ensimmäiset toimenpiteet kauden 2012 jäsenmaksujen lähettämiseksi tehdään lokakuussa, jolloin seurat päivittävät jäsenrekisterinsä ja jäsenmaksuhintansa ajantasalle. Näiden päivitysten jälkeen lähetetään jäsenmaksulaskut suoraan jäsenille kotiosoitteeseen, rekisterissä olevien osoitetietojen mukaan. Jäsenmaksulaskujen postitus aloitetaan marraskuun alkupuolella AKK:n toimesta. Seuran laskujen lähetyksessä ovat mukana seuran kaikki ne jäsenet, joiden jäsenyys on rekisterissä voimassa aineiston muodostamispäivänä.
Ensimmäisen laskulähetyksen jälkeen tulee seuran itse huolehtia jäsenmaksulaskut uusille liittyville jäsenille ja myös mahdolliset karhulaskut. Laskut voi tulostaa suoraan jäsenrekisteristä ja ajantasainen maksutietojen seuranta helpottaa seuran taloudenpitoa.

JMP 2012 Seuran toimenpiteet

1. Tarkista/päivitä jäsenten jäsenlajit. Jäsenmaksulaskut lähtevät sen jäsenlajin mukaan, mikä on voimassa aineiston muodostamispäivänä.

2. Päivitä jäsenhinnat rekisteriin jokaiselle seuran käyttämälle jäsenlajille.

3. Päivitä yhteystehtävät-sivulla olevat tehtävät. Myös muita seuralle kuuluvia tehtäviä voi päivittää.

4. Ilmoita AKK:n toimistoon Anne Kinnuselle (anne.kinnunen@autourheilu.fi), kun seuran tiedot, jäsenrekisteri ja jäsenhinnat on päivitetty. Ilman seuran ilmoitusta jäsenmaksut eivät lähde eteenpäin.

5. Jäsenmaksulaskujen postitus aloitetaan marraskuun alkupuolella. Liitto lähettää seuran jäsenille 1. jäsenmaksulaskut ja huolehtii mm. postikuluista. Jäsenmaksulaskut lähetetään niille jäsenille, joilla on voimassa oleva jäsenyys rekisterissä aineistopäivänä.

6. Paperisten jäsenmaksulaskujen toimitusaika on noin viikko. KITIssä laskun tiedot näkyvät jo seuraavana päivänä.

7. Maksetut jäsenmaksut päivittyvät pankin maksutiedoista viitenumeron perusteella jäsenrekisteriin muutaman päivän viiveellä maksutapahtumasta, johtuen pankkiliikenteen viiveestä.

8. KITIn verkkopankkilinkkien kautta maksetut jäsenmaksut päivittyvät heti ja jäsen voi ostaa saman tien lisenssin.

9. Ensimmäisen jäsenmaksulaskupostituksen jälkeen tehtävät jäsenmaksulaskutukset tulee seuran huolehtia itse. Seura voi muodostaa jäsenmaksulaskut, karhulaskut ym. jäsenrekisteristeristä

Yhteystiedot
Puhelintuki: 0207 219 400 / jäsenmaksupalvelu
Ilmoitukset & sähköposti: anne.kinnunen@autourheilu.fi

Teksti: AKK-Motorsport

AKK:n jäsenseurat saavat käyttää tekstiä lähteen mainiten: AKK-Motorsport, Autourheilu.fi 5/11