SEURATIEDOTE 1/2006

1. JÄSENLEHTI 2006 (+ virallinen tiedote)

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita sekä kilpailuilmoituksia.
Materiaalin voitte toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: jukka.niemela@akk-motorsport.fi Materiaalin
Materiaali seurapalstalle muotoilemattomana tekstinä, kilpailuilmoituksiin vain lehdessä mainitut perustiedot.

Lehden aikataulu 2006

numero ilmestyy aineisto
1/2006 17.2. 1.2.
2/2006 28.4. 12.4.
3/2006 22.6. 7.6.
4/2006 1.9. 16.8.
5/2006 27.10. 11.10.
6/2006 8.12. 22.11.
Liiton virallinen tiedote julkaistaan internetsivuilla ja lehdessä, lehden ilmestymispäivinä.

2. SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2006 / SEURATIETOJEN TARKISTUS

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee olla tehdä/tarkastaa sporttirekisteriin. Varsinaisia tarkistuksen tekopäivämääriä ei enää ilmoiteta, vaan runkokalenterissa ilmoitetaan milloin liitossa ajetaan rekisteristä eri raporttiajoja. Oletuksena on, että rekisteritiedot ovat aina ajan tasalla, huomioikaa tämä.
Tietoja ei enää oteta vastaan paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin
Mikäli tarvitsette neuvoja/opastusta sporttirekisterin käytössä, ottanette ensisijaisesti yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön (yhteystiedot toisaalla tässä tiedotteessa).
Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät liiton kotisivuilta materiaalipankista, ohjeet ja tarkenteet -otsikon alta.
Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- varapuheenjohtaja
- jäsenrekisterin hoitaja
- internetissä julkaistava *)
- kutsujen toimitusosoite
- postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti)
- laskutusosoite (vaikka olisi sama kuin postitusosoite)
- taloudenhoitaja
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen.
Kotisuillamme olevaa seurayhteystietoluetteloa päivitetään manuaalisesti. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja ilmoittakaa sähköpostitse, mikäli korjattavaa: jukka.niemela@akk-motorsport.fi.


Seurojen lisenssien toimitusosoite on organisaation tiedoissa oleva osoite. Tätä tietoa ei saa itse muuttaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Tiia Maunulle 0207 219 422,

3. JÄSENMAKSUT 2006

Liittovaltuuston päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2005 seuraavat:
- Seurojen perusmaksu 170,00 ¬
- Aikuisjäsenmaksu 10,50 ¬
- Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 2,00 ¬
- Uuden seuran liittymismaksu 170,00 ¬
Viitepankkisiirto, johon on merkitty Sporttirekisterissä 1.3.2006 olevan jäsenmääränne mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille maaliskuun aikana. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.3.2006

Tämä ei koske jäsenmaksupalvelun parissa olevia seuroja

Huomioittehan, että seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot) jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan sporttirekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin raportit rekisteristä ajetaan:
- 24.2.2006 Seurojen vuosi-ilmoitustietojen ajo
- 15.9.2006 Seurojen jäsenrekisterien ajo (viralliset jäsenmäärät)
- 6.10.2006 Seurojen Sääntökirjatietojen ajo Sääntökirja 2007 varten

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet)

Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (15.9.2006) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.

Seuroille tarjolla oleva jäsenmaksupalvelu kuuluu liiton jäsenmaksuun ilman erilliskorvausta. Seurojen on mahdollista liittyä palveluun seuraavan kerran kauden 2007 alusta. Asiasta tullaan tiedottamaan lähempänä ajankohtaa.

4. KALENTERIKILPAILUT 2007

Vuoden 2007 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset, että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 24.2.2006. Muistakaa, alueen yhdyshenkilöille, ei liiton toimistoon. Lomakkeet voit ladata myös nettisivujen materiaalipankista

2006 alueyhdyshenkilöiden yhteystiedot:

Alue 1 Pohjois-Suomi
Pentti Koskiniemi
97625 Vanttauskoski
p. 0500 393 168
pentti.koskiniemi@st1.inet.fi


Alue 2 Pohjanmaa
Aulis Kivimäki
Wilmanninkuja 1
66510 Merikaarto
p. 040 547 3857
aulis.kivimaki@netikka.fi

Alue 3 Itä-Suomi
Merja Huovinen
Tuohitie 8
79100 Leppävirta
p. 040 763 2815
merja.huovinen@pp.inet.fi

Alue 4 Keski-Suomi
Mika Paasikannas
Norolantie 16 C 16
40270 Palokka
p. 0400 869 078
mika.paasikannas@pp.inet.fi

Alue 5 Häme
Jari Hänninen
Talvikintie 3
37830 Viiala
p. 0400 166 600
jari.hanninen@pp.inet.fi

Alue 6 Kaakkois-Suomi
Kari Rae
Harjukuja 5
46920 Anjalankoski
p. 040 515 0634
kari.rae@pp.inet.fi

Alue 7 Länsi-Suomi
Antti Sormunen
Asema-alue
23500 Uusikaupunki
p. 0400 384 325
antti.sormunen@uusikaupunki.fi

Alue 8 Etelä-Suomi
Rauno Vuorinen
Rauhalantie 7 A
12400 Tervakoski
p. 040-522 3628
rauno.vuorinen@kolumbus.fi

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2007 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 28.4.2006

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan.


Ralli- ja kartingkilpailut haetaan omilla lomakkeillaan, rallikilpailuiden hakuohje liitteenä.

Pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle

Jokkiksen SM-kilpailut 2007 on päätetty, listalta näette päivämäärät ja paikkakunnat:

30.6.-1.7.2007 JM SM Yleinen Keski-Karjalan UA
14.-15.7.2007 JM SM Naiset/ SM Nuoret Karstulan UA
1.-2.9.2007 JM SM Liigafinaali Honkajoen MK/UA

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa
- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, off roadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2007
- Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen.

Huomioikaa vuoden 2007 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

5. SEURAKEHITYSHANKE

Vuoden 2005 aikana startattiin seurojen toimintojen kehittämiseksi koulutusprojekti, jonka myötä valmistui erillisiä koulutusosioita. Hanketta jatketaan edelleen ja seurakoulutuksia toteutetaan alueellisesti sekä alueiden yhteistoimintana. Kaikista koulutuksista löytyy tietoa nettisivujen koulutuskalenterista ja lisätietoja oman alueen koulutusvastaavalta. Lisäksi koulutuksia järjestetään kysynnän mukaan. Toivomme aktiivisuutta seurojen päättäjiltä, ohjatkaa ja kannustakaa jäsenistöä osallistumaan koulutuksiin.

6. LIITOSSA VAIHTUU PÄÄSIHTEERI

AKK-Motorsport ry on autourheilun kansallinen lajiliitto. Liiton pääsihteerinä toiminut dipl. insinööri Riku Bitter siirtyy Containerships Ltd Oy:n tytäryhtiö Container-Depot Ltd Oy:n palvelukseen, projektikoordinaattoriksi, 2.2.2006 lähtien.

- Rikun kanssa meillä on ollut yhteistä taivalta seitsemän (7) vuotta ja tuntuu tietysti haikealta hänen jättäessään meidät. Hyville miehille on aina uusia haasteita ja Riku onkin päättänyt antaa oman erikois- ja koulutustaustansa osaamista uudelle työnantajalle, kertoo liiton toimitusjohtaja Jarmo Mahonen.

Liiton hallitus päättää seuraavassa kokouksessaan helmikuussa asian vaatimista jatkotoimenpiteistä

7. JM-KILPAILUIDEN JÄRJESTÄMINEN KOULUTUS

Liitteenä ilmoitus koulutustilaisuudesta. Kilpailuiden järjestäminen, Kilpailun johtaminen

8. KARTING-KOULUTUSTA

Liitteenä tietoa karting-kilpailunjärjestäjä ja -tekniikkakoulutuksista.

JAKELU

- Liiton jäsenyhdistykset
- Liiton internetsivut

<< Takaisin