SEURATIEDOTE 1/2007

1. JÄSENLEHTI 2007 (+ virallinen tiedote)

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita sekä kilpailuilmoituksia.
Materiaalin voitte toimittaa sähköpostilla osoitteeseen:
Materiaali seurapalstalle muotoilemattomana tekstinä, kilpailuilmoituksiin vain lehdessä mainitut perustiedot.

Lehden aikataulu 2007

numero ilmestyy aineisto
1/2007 16.2. 31.1.
2/2007 27.4. 11.4.
3/2007 21.6. 6.6.
4/2007 31.8. 15.8.
5/2007 26.10. 10.10.
6/2007 7.12. 21.11.

Liiton virallinen tiedote julkaistaan internetsivuilla ja lehdessä, lehden ilmestymispäivinä.

2. SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2007 / SEURATIETOJEN TARKISTUS

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee tehdä/tarkastaa sporttirekisteriin. Varsinaisia tarkistuksen tekopäivämääriä ei enää ilmoiteta, vaan runkokalenterissa ilmoitetaan milloin liitossa ajetaan rekisteristä eri raporttiajoja. Oletuksena on, että rekisteritiedot ovat aina ajan tasalla, huomioikaa tämä.
Tietoja ei enää oteta vastaan paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin
Mikäli tarvitsette neuvoja/opastusta sporttirekisterin käytössä, ottanette ensisijaisesti yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön (yhteystiedot toisaalla tässä tiedotteessa).
Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät liiton kotisivuilta materiaalipankista, ohjeet ja liiton julkaisut -otsikon alta.
Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata tarvittaessa:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- varapuheenjohtaja
- jäsenrekisterin hoitaja
- internetissä julkaistava *)
- kutsujen toimitusosoite
- postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti)
- laskutusosoite (vaikka olisi sama kuin postitusosoite)
- taloudenhoitaja
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen.
Kotisivuillamme oleva seurayhteystietoluettelo päivittyy kootusti kerran kuukaudessa sporttirekisterissä olevien tietojen perusteella. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja korjatkaa tiedot sporttirekisteriin, mikäli korjattavaa.
Seurojen lisenssien toimitusosoite on organisaation tiedoissa oleva osoite. Tätä tietoa ei saa itse muuttaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Anne Kinnuselle 0207 219 430,

3. JÄSENMAKSUT 2007

Liittovaltuuston päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2007 seuraavat:
- Seurojen perusmaksu 170,00 ¬
- Aikuisjäsenmaksu 10,50 ¬
- Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 2,00 ¬
- Uuden seuran liittymismaksu 170,00 ¬
Viitepankkisiirto, johon on merkitty Sporttirekisterissä 1.3.2007 olevan jäsenmääränne mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille maaliskuun aikana. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.3.2007.

Tämä ei koske jäsenmaksupalvelun parissa olevia seuroja

Huomioittehan, että seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot) jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan sporttirekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin raportit rekisteristä ajetaan:
- 23.2.2007 Seurojen vuosi-ilmoitustietojen ajo
- 14.9.2007 Seurojen jäsenrekisterien ajo (viralliset jäsenmäärät)

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet)

Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (14.9.2007) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.

Seuroille tarjolla oleva jäsenmaksupalvelu kuuluu liiton jäsenmaksuun ilman erilliskorvausta. Mikäli seuranne haluaa liittyä jäsenmaksupalveluun, ottakaa yhteyttä liiton toimistoon Anne Kinnuseen tai 0207 219 430

4. KALENTERIKILPAILUT 2008

Vuoden 2008 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset, että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Kilpailuhakemus 2008 (xls, xls)

Kilpailuhakemus 2008 karting

Kilpailuhakemus 2008 ralli

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 23.2.2007. Muistakaa, alueen yhdyshenkilöille, ei liiton toimistoon. Lomakkeet voit ladata myös nettisivujen materiaalipankista kohdasta Kilpailun järjestäminen ko. lajin kohdalta.

2007 alueyhdyshenkilöiden yhteystiedot:

Alue 1 Pohjois-Suomi
Pentti Koskiniemi
97625 Vanttauskoski
p. 0500 393 168
pentti.koskiniemi@st1.inet.fi


Alue 2 PohjanmaaAulis Kivimäki
Wilmanninkuja 1
66510 Merikaarto
p. 040 547 3857
aulis.kivimaki@netikka.fi

Alue 3 Itä-Suomi
Merja Huovinen
Tuohitie 8
79100 Leppävirta
p. 040 763 2815
merja.huovinen@pp.inet.fi

Alue 4 Keski-Suomi
Mika Paasikannas
Norolantie 16 C 16
40270 Palokka
p. 0400 869 078
mika.paasikannas@pp.inet.fi

Alue 5 Häme
Jari Hänninen
Talvikintie 3
37830 Viiala
p. 0400 166 600
jari.hanninen@pp.inet.fi

Alue 6 Kaakkois-SuomiKari Rae
Harjukuja 5
46920 Anjalankoski
p. 040 515 0634
kari.rae@pp.inet.fi

Alue 7 Länsi-Suomi
Antti Sormunen
Asema-alue
23500 Uusikaupunki
p. 0400 384 325
antti.sormunen@uusikaupunki.fi

Alue 8 Etelä-Suomi
Rauno Vuorinen
Rauhalantie 7 A
12400 Tervakoski
p. 040-522 3628
rauno.vuorinen@kolumbus.fi

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2008 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 27.4.2007

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan.

Ralli- ja kartingkilpailut haetaan omilla lomakkeillaan, rallikilpailuiden hakuohje liitteenä.

Pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle.

Jokkiksen SM-kilpailut 2008 on päätetty, listalta näette päivämäärät ja paikkakunnat:

7.-8.6.2008 JM SM Naiset/Nuoret, Someron UA
5.-6.7.2008 JM SM Yleinen, Kotkan UA
30.-31.8.2008 JM SM-Liiga, Kauhavan UA

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa
- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, off roadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2008
- Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen.

Huomioikaa vuoden 2008 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

5. PUUTTUVAT KILPAILUTIEDOT KITISSÄ

Muutamien 2006 vuoden kilpailujen kohdalla on havaittu tulosten puuttuvan KITI-kisapalvelusta. Puutteelliset tiedot vuoden 2006 kilpailuissa tulee päivittää KITIin 9.2.2006 mennessä! Kilpailun järjestäjän velvollisuuksiin kuuluu kilpailutietojen ja tulosten päivittäminen KITI kisapalveluun viikon sisällä kilpailun päättymisestä.

6. SEURAKEHITYSHANKE

Hanketta jatketaan vuonna 2007 ja koulutuksia toteutetaan alueellisesti sekä alueiden yhteistoimintana. Kaikista koulutuksista löytyy tietoa nettisivujen koulutuskalenterista ja lisätietoja oman alueen koulutusvastaavalta. Lisäksi koulutuksia järjestetään kysynnän mukaan. Toivomme aktiivisuutta seurojen päättäjiltä, ohjatkaa ja kannustakaa jäsenistöä osallistumaan koulutuksiin.

7. JM-KILPAILUIDEN JOHTAMINEN KOULUTUS

Lisätietoa koulutuksesta saat täältä.

8. KARTING-KOULUTUSTA

Ilmoittautumiset karting koulutuksiin: Eero Simojoki, , 0207 219 436

KARTING VALVOJIEN KOULUTUS 16.-17.3.

Karting valvojien koulutus järjestetään Jyväskylässä Hotelli Alexandrassa.
Koulutus aloitetaan perjantaina 16.3. klo 18.00 ja se päättyy lauantaina 17.3. klo 12 mennessä.
Koulutukseen velvoitetaan osallistumaan kaikki valvojina toimivat.

Uusia valvojia haetaan koulutettavaksi, joten pyydämme seuroja tai alueita esittämään henkilöitä tai henkilöiden itse ottavan yhteyttä lajipäällikköön. Uusia valvojia tarvitaan erityisesti Pohjois-Suomen, Itä-Suomen ja Keski-Suomen alueilta.

Koulutus on valvojille maksuton, sisältäen majoituksen 2hh huoneessa sekä ruokailut. Matkakuluista koulutettavat vastaavat itse.

Valvojien on vahvistettava osallistumisensa koulutukseen 28.2. mennessä.

KARTINGIN KILPAILUN JÄRJESTÄJIEN KOULUTUS 17.3. klo 12-19.00

Koulutus toteutetaan yksipäiväisenä Jyväskylässä Sokos Hotelli Alexandran tiloissa, joka sijaitsee rautatiaseman vieressä.

Koulutukseen velvoitetaan osallistumaan kalenterikilpailun (SM, CUP tai kansallinen) järjestävistä seuroista vähintään kaksi (2) henkilöä seuraavilta osa-alueilta:
- Kilpailun johtaja (kilpailun tapahtumajohtaja)
- Sihteeri tai henkilö, joka vastaa kilpailun KITI palvelun käytöstä ja/tai tulospalvelutoiminnasta.

Koulutus tullaan toteuttamaan kahdessa eri ryhmässä. Koulutuksen painopiste on kilpailun johtajan käytönnön ajotapahtumien johtamisesssa sekä KITI/tulospalveluhenkilöille järjestelmien käyttökoulutus. Toivomme, että seuroista löydettäisiin uusia henkilöitä koulutettavaksi ja varsinkin kilpailun johtajiksi nuoria uusia henkilöitä.

Koulutukseen osallistuminen on vaatimuksena niille seuroille, jotka aikovat hakea ja järjestää kilpailun myös vuonna 2008.

Muut seurat ja seurojen ja jäsentenvälisiä kilpailuja järjestävät voivat halutessaan myös osallistua koulutukseen.

Koulutuksen hinta on 70 euroa/hlö sisältäen lounaan ja kahvit sekä koulutuksen ja koulutusmateriaalit.

Ilmoittautumiset koulutukseen viimeistään 1.3.2007 klo 16.00 mennessä.

Peruuttamattomista koulutuksista veloitamme koulutusmaksun kokonaan. 1-3 vrk ennen tapahtuneista peruutuksista veloitamme hotellin AKK:lta veloittamat kustannukset.

KARTING KATSASTUSPÄÄLLIKÖIDEN KOULUTUS 31.3.-1.4.

Koulutus toteutetaan kahden päivän mittaisena
Paikka: TAMPERE, Hotelli Victoria, joka sijaitsee rautatieaseman vieressä.
Aika: 31.3.2007 klo 12.00 - 1.4. klo 16.00
Koulutukseen velvoitetaan osallistumaan jokaisesta kalenterikilpailun järjestävästä seurasta yksi henkilö, mielellään koulutukseen osallistuvat henkilöt olisivat sellaisia, jotka eivät ole koulutusta vielä käyneet. Koulutukseen osallistuvilla tulee olla toimitsijalisenssi tai hakea koulutuksen jälkeen toimitsijalisenssi.

Koulutuksen käyneet henkilöt voivat toimia kalenterikilpailuissa katsastuspäälliköinä sekä katsastajina.

Koulutukseen otetaan mukaan 65 henkilöä ilmoittautumisjärjestyksessä.

Koulutuksen hinta on 145 euroa/hlö sisältäen majoituksen 2 hh, ruokailut (2xlounas, päivällinen, aamupala), koulutuksen sekä koulutusmateriaalit.
Koulutuksen hinta ilman majoitusta on 95 euroa.

Ilmoittautumiset seuroista viimeistään 15.3.2007 klo 16.00.

Peruuttamattomista koulutuksista veloitamme koulutusmaksun kokonaan. 1-3 vrk ennen tapahtuneista peruutuksista veloitamme hotellin AKK:lta veloittamat kustannukset.

9. Rallin kilpailunjohtajien, sihteereiden ja ratamestareiden koulutus

Rallin lajiryhmä järjestää vuonna 2007 seuraavat koulutukset kilpailunjohtajille, sihteereille ja ratamestareille:

31.3. 1.4. Hotelli Kumpeli, Heinola Ilmoittautumiset 9.3. mennessä

14. 14.4. Radisson SAS Hotelli, Oulu Ilmoittautumiset 23.3. mennessä

6. 7.10. Hotelli Rantasipi Laajavuori, Jyväskylä Ilmoittautumiset 14.9. mennessä

Huomioikaa, että vuonna 2008 kilpailuja järjestävät seurat ovat velvoitettuja osallistumaan johonkin näistä koulutuksista.

Koulutuksen hinta on 150e / henkilö sisältäen koulutuksen, materiaalit, ruokailut ja majoituksen 2-hengen huoneessa.

Ilmoittautumiset suoritetaan lajipäällikölle AKK.n nettivujen materiaalipankista tulostettavalla lomakkeella. Lomake löytyy "ilmoittautuminen" osiosta. Pääset suoraan materiaalipankkiin tästä.

Lisätietoja: lajipäällikkö Risto Laine puh. 0207 219 456 tai

JAKELU

- Liiton internetsivut

<< Takaisin