Seuratiedote 1/2002

25.1.2002

1 AKK-Motorsport -lehti

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan edelleen oman lehden välityksellä. Lehti toimitetaan kaikille seurojen rekistereissä oleville jäsenille kuitenkin siten, että talouteen tulee vain yksi lehti. Jokaiselle jäsenseuralle toimitetaan yksi lehti seuran postiosoitteella.

Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita. Materiaalin voitte toimittaa mieluiten sähköpostilla osoitteeseen:

Materiaalin voitte myös lähettää faxilla toimiston numeroon.

Lehden aikataulu v. 2002

                    Aineisto    Ilmestyy

No 1/2002          9.1.        25.1.

No 2/2002         13.3.       29.3.

No 3/2002         30.4.       17.5.

No 4/2002         14.8.       30.8.

No 5/2002         16.10.     1.11.

No 6/2002          20.11.    5.12. 

2. Seuratiedote

Seuratiedotteita julkaistaan tarpeen mukaan. Niissä julkaistaan mm. liittokokousasiat, kilpailujen anomiset, jäsenmaksut yms. Tiedotteet toimitetaan postitse jäsenseuroille ja alueille. Ne ovat nähtävillä myös AKK-Motorsportin omilla internet-sivuilla.

Seuratiedotteen aikataulu v. 2002

1/2001 25.1.2002

2/2002 22.3.2002

3/2002 10.5.2002

4/2002 14.6.2002

5/2002 16.8.2002

6/2002 11.10.2002

3. Runkopäivämäärät v. 2002

Kilpailukalenteri

* Seuroille toimitetaan kilpailukalenteria 2003 koskevat tiedot 25.1.2002

* Seurat palauttavat kilpailukalenteritiedot 2003 alueen yhdyshenkilöille 28.8.2002

* Kilpailukalenterihakemukset 2003 alueilta liiton toimistoon 30.4.2002

* Seuroille ja alueille lähetetään kalenteriversio (2003) 14.6.2002

* Seuroille toimitetaan arvokilpailukalenteria (JM) 2004 koskevat tiedot 16.8.2002

* Vuoden 2003 kilpailukalenteri valmistuu 1.11.2002

* Arvokilpailukalenterihakemukset (JM) 2004 alueilta liiton toimistoon 31.10.2002

* Vuoden 2004 arvokilpailukalenteri (JM) valmistuu 31.12.2002

Säännöt

* Sääntöesitykset lajiryhmille 28.6.2002 * Säännöt vuodelle 2003 valmiit vko 41

Kokoukset

* Liittokokouskutsu seuroille (12 viikkoa ennen) 25.1.2002

* Seurojen kirjalliset esitykset liittokokousasioista (8 viikkoa ennen) 22.2.2002

* Kevään aluepäivät 23.-24.3.2002

* Liittokokousmateriaali seuroille (4 viikkoa ennen) 23.3.2002

* Alueiden kevätkokoukset huhtikuun loppuun mennessä

* Liittokokous 20.-21.4.2002 * Syksyn aluepäivät 2.-3.11.2002

* Alueiden syyskokoukset lokakuun loppuun mennessä

Muut runkopäivät

* Seurojen vuosi-ilmoituslomakkeiden palautus liiton toimistoon / päivitys 28.2. mennessä

* Seurojen suoritettava liiton jäsenmaksu 29.3. mennessä

* Seurojen jäsenrekisterit toimitetaan seuroille tarkastettavaksi 10.5. mennessä

* Seurojen jäsenrekisterien palautus liiton toimistoon 28.6. mennessä

* Seurojen ja alueiden esitykset liiton lajiryhmien jäseniksi vuodeksi 2003 13.9. mennessä

* Seurojen osoitemateriaali sääntökirjaan 2003 / päivitys + sääntökirjatilaukset 11.10. mennessä

* Liiton koulutuskalenterirunko vuodelle 2003 valmistuu 15.11. mennessä

* Drivers On The Rocks -risteily 7.-8.12.2002

4. Seurojen vuosi-ilmoitus 2002

Oheisena on liiton tämän hetkisestä rekisteritiedoista tulostettu esitäytetty seuranne vuosi-ilmoitus. (Liite postitettu seuralle)

Seurojen tulee toimittaa se tarkistettuna ja korjattuna / täydennettynä liiton toimistoon viimeistään 28.2.2002. Ilmoitukseen sisältyy yhteyshenkilötieto liiton internet-kotisivuja varten. Huomatkaa, että nimetyltä henkilöltä tulee olla suostumus tietojen julkaisemiseen netissä.

5. Liittokokous

AKK-Motorsport ry:n virallinen liittokokouskutsu on postitettu seuroille.

Liittokokous pidetään tänä vuonna Tikkurilassa Vantaalla 20-21.4.2002 · Valtakirjalomake sekä tiedot majoituksista yms. toimitetaan seuroille helmikuun aikana.

6. Jäsenmaksut 2002

Vuoden 2001 liittokokouksen päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2002 entisen suuruiset:

Seurojen perusmaksu 168,20 ¬ (mk 999,95)

Aikuisjäsenmaksu 9,50 ¬ (mk 56,48)

Nuorisojäsenmaksu (alle 15 v.) 0,84 ¬ (mk 4,99)

Uuden seuran liittymismaksu 168,20 ¬ (mk 999,95)

Viitepankkisiirto, johon on merkitty jäsenmääränne (pvm:llä 31.12.2001) mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille helmikuun aikana. Jäsenmaksujen tulee olla suoritettuina viimeistään 30.3.2002.

7. Kalenterikilpailut 2002

Vuoden 2003 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut, sekä kansainväliset että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Hakemismenettelyssä tapahtuu tänä vuonna muutos. Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettynä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 28.2.2002. Siis muistakaa, alueen yhdyshenkilölle, ei liiton toimistoon.

Alueiden yhdyshenkilöt v. 2002:

Pohjois-Suomen alue (1) Veli-Pekka Peteri mp 0400 692 345 fax (016) 379 9088 Jäniksenpolku 43, 96500 Rovaniemi

Pohjanmaan alue (2) Aulis Kivimäki mp 040 547 3857 fax (06) 478 1641 Willmanninkuja 1, 66510 Merikaarto

Itä-Suomen alue (3) Anne Niskanen mp 0440 575 898 fax (017) 754 898 Salahmintie 404, 74700 Kiuruvesi

Keski-Suomen alue (4) Erja Pollari mp 040 590 2943 Aleksis Kiven katu 7, 44100 Äänekoski

Hämeen alue (5) Jari Hänninen mp 0400 166 600 fax (03) 261 0922 Keskuskatu 18 B 16, 37830 Viiala

Kaakkois-Suomen alue (6) Kari Rae mp 040 515 0634 Harjukuja 5, 46920 Anjalankoski

Länsi-Suomen alue (7) Jaana Laaksonen mp 050 522 7197 Westerholminkatu 3 D 37, 20320 Turku

Etelä-Suomen alue (8) Larissa Erola puh.t. (09) 7258 2228 fax (09) 7258 2240 AKK-Motorsport ry, Hämeentie 105 A, 00550 Helsinki

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2003 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 30.4.2002.

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan. Rallikilpailut haetaan omalla lomakkeellaan. Karting- ja pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle.

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa:

·Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi

· Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot

· Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, offroadia eikä taloudellisuusajoa.

· Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle

· Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2003

· Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen. Kalenterin ulkopuolisia ralli- ja JM-kilpailuja ei myönnetä.

Huomioikaa liitteenä olevat vuoden 2003 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät.

(Liitteet postitettu seuroille)

8. Nuorisotoimintaa 2002

· Karting-ajokortti

· Kevään koulutukset:

- Karting valmentajakoulutus (II-taso) Nuoret tulevaisuuden tekijät

9. Liiton koulutustoimintaa

(Liite postitettu seuroille)

10. Toimiston sähköpostit

AKK:n nimen muuttuessa AKK-Motorsport ry:ksi ovat henkilökunnan sähköpostiosoitteet myöskin uusiutuneet: etunimi.sukunimi@akk-motorsport.fi (huom. ei ääkkösiä)

11. Lisenssihakemus 2002

Kopioikaa lisää tarvittaessa. Liite.

12. Karting

Kutsut seminaareihin ja ajankohtaista asiaa postitettu seuroille.

13. Jakelu

Jäsenyhdistykset Hallituksen jäsenet ja varajäsenet Aluehallitukset Laji- ja työryhmät Liiton toimisto

<< Takaisin