Seuratiedote 1/2009

1. Jäsenlehti ja verkkolehti 2009 (+ virallinen tiedote)

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan liiton jäsenlehden ja Internet-sivujen välityksellä. Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita sekä kilpailuilmoituksia. Seurapalstalle ja kilpailuilmoituksiin tarkoitetun materiaalin voitte toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: . Materiaali seurapalstalle muotoilemattomana tekstinä, kilpailuilmoituksiin vain lehdessä mainitut perustiedot.

Lehden aikataulu 2009

numero	ilmestyy	aineisto
1/2009	20.2.	3.2.
2/2009	29.5.	12.5.
3/2009	28.8.	11.8.
4/2009	20.11.	3.11.

Verkkolehden aikataulu 2009

numero	ilmestyy	aineisto
1/2009	23.1.	16.1.
2/2009	20.3.	13.3.
3/2009	2.10.	25.9.
4/2009	11.12.	4.12.

Liiton virallinen tiedote julkaistaan internetsivuilla ja lehdessä, lehden ilmestymispäivinä.

2. Seuratietojen tarkistus ja päivitys 2009

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee tarkastaa ja tehdä sporttirekisteriin. Varsinaisia tarkistuksen tekopäivämääriä ei enää ilmoiteta, vaan runkokalenterissa ilmoitetaan milloin liitossa ajetaan rekisteristä eri raporttiajoja. Oletuksena on, että rekisteritiedot ovat aina ajan tasalla, huomioikaa tämä. Tietoja ei enää oteta vastaan paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin

Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät liiton kotisivuilta materiaalipankista, ohjeet ja liiton julkaisut -otsikon alta.

Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata tehtävä oikealle henkilölle tarvittaessa:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- varapuheenjohtaja
- jäsenrekisterin hoitaja
- internetissä julkaistava *)
- kutsujen toimitusosoite
- postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti)
- laskutusosoite (vaikka olisi sama kuin postitusosoite)
- taloudenhoitaja
- jäsenmaksupalveluyhteyshenkilö
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen.

Kotisivuillamme oleva seurayhteystietoluettelo päivittyy kootusti kerran kuukaudessa sporttirekisterissä olevien tietojen perusteella. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja korjatkaa tiedot sporttirekisteriin, mikäli korjattavaa.
Organisaation tiedoissa olevaa osoitetta ei saa itse muuttaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Anne Kinnuselle 0207 219 430,

3. Jäsenmaksut 2009

Seurojen jäsenmaksut vuonna 2009 ovat seuraavat:
- Seurojen perusmaksu 170,00 ¬
- Aikuisjäsenmaksu 10,50 ¬
- Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 2,00 ¬
- Uuden seuran liittymismaksu 170,00 ¬

Huomioittehan, että seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot), jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan sporttirekisteriin.

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet).

Huomioitavaa:
Liittokokouksessa tehdyn sääntömuutoksen mukaisesti AKK:n jäsenseurojen on kuuluttava liiton jäsenmaksupalveluun alkaen vuodesta 2009. Seuroille jäsenmaksupalvelu kuuluu liiton jäsenmaksuun ilman erilliskorvausta. Mikäli seuranne ei ole vielä päivittänyt jäsenmaksupalveluun tarvittavia tietoja, tulee seuran ottaa välittömästi yhteyttä liiton toimistoon Anne Kinnuseen, 0207 219 430 tai .

4. Kalenterikilpailut 2010

Vuoden 2010 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset, että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Kilpailuhakemus 2010 (xls, xls)
Kilpailuhakemus 2010 karting
Kilpailuhakemus 2010 ralli

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä liiton toimistolle viimeistään 28.2.2009. Kuoreen merkintä "kilpailukalenterihakemus". Lomakkeet voit ladata myös nettisivujen materiaalipankista kohdasta "Kilpailun järjestäminen" ko. lajin kohdalta.
Lajipäälliköt esikäsittelevät kilpailukalenterihakemukset ja mahdolliset päällekkäisyydet pyritään sopimaan kilpailunjärjestäjien kanssa. Tämän jälkeen kalenterihakemukset toimitetaan alueiden käsittelyyn viimeistään 31.3.2009.

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan.

Ralli- ja kartingkilpailut haetaan omilla lomakkeillaan.

Pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle.

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa

- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, off roadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2010
- Peruutetusta tai siirretystä kalenterissa olevasta kilpailusta ei mene ylimääräistä lupamaksua.

HUOM! Kansallisten kilpailujen "liukuva kalenterihaku" on mahdollista runkokalenterin valmistuttua. Liukuvan kalenterihaun hakemukset on toimitettava ao. lajipäällikölle eri lajien hakuajan puitteissa. Nämä kalenterihakemukset käsitellään yksittäistapauksina ao. lajipäällikön/lajiryhmän toimesta. Liukuvan kalenterihaun kilpailuista peritään normaali kansallisen kilpailun lupamaksu.

Ottakaa huomioon vuoden 2010 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

5. Sporttirekisteri

Lisättäessä uusi jäsen seuran rekisteriin sporttirekisterissä, tulee muistaa ensin etsiä löytyykö ko. henkilön tiedot jo sporttirekisteristä. Haun voi tehdä esim. lisenssinumeron tai HETU:n perusteella. Asia tulee huomioida mikäli lisätään kokonaan uusi jäsen tai jäsen vaihtaa seuraa. Näin toimimalla vältytään ylimääräisten MotorsportID -numeroiden muodostumiselta. Jokaisella jäsenellä tulisi olla vain yksi MotorsportID, joka toimii myös lisenssinumerona.

Muista kertoa id-numero uudelle jäsenelle (löytyy sporttirekisteristä). Jäsenmaksujen tulostus sekä uusille että tarvittaessa vanhoille jäsenille tapahtuu sporttirekisteristä. Seuran tulee huolehtia ensimmäisen jäsenmaksupostituksen jälkeen itse tarvittavien jäsenmaksujen ja karhulaskujen toimittamisesta jäsenilleen. Jäsenmaksun päivittymiseen Kiti-kisapalveluun menee 3-4 arkipäivää, jonka jälkeen lisenssin ostaminen on mahdollista.

Lataa täältä sporttirekisterin käyttöohjeet

6. Seuratuki 2009

Seuratoiminnan kehittämistukien hakuaika lähestyy. Seuratoiminnan kehittämistukea voi hakea kahteen eri tarkoitukseen: päätoimisen työntekijän palkkaukseen sekä tukea seuran toiminnan kehittämiseen. Toiminnallisen tuen avulla seura voi kehittää toimintaansa edelleen lasten ja nuorten tai aikuisten liikuntaan liittyen. Seuratoiminnan kehittämistukea voivat hakea kaikki rekisteröidyt liikunta- ja urheiluseurat.

Päätoimisen palkkaamiseen tarkoitettua tukea voi hakea vain vuonna 2009. Seuran toiminnan kehittämiseen tarkoitettua tukea voi hakea vuosittain. Molemmissa tukimuodoissa hakuaika on 2.2.2009 - 15.3.2009.

Lisätietoa molemmista tukimuodoista löydät osoitteesta www.seuratuki.fi

Lisätietoa liiton puolesta antaa järjestöpäällikkö Anssi Kannas (0207 219 425, )

7. Koulutusta

Kartingin päätoimitsijakoulutukset

21.3. Kuopio (kilpailunjohtaja, ratatuomareitten päällikkö ja turvapäällikkö)
22.3. Hämeenlinna (kilpailunjohtaja, ratatuomareitten päällikkö ja turvapäällikkö)
4.-5.4. Tampere (katsastuspäälliköt)

Nopeuslajien päätoimitsijakoulutukset

7.2. Seinäjoki (Nopeuden päätoimitsija)
14.2. Mikkeli (JM päätoimitsija)

Tekniikan päätoimitsijakoulutukset

27.-28.2. Turku (perus- ja päätoimitsija)
Turva päätoimitsijakoulutukset

22.2. Paikka ilmoitetaan myöhemmin (Turva päätoimitsija - nopeus)

Tarkemmat tiedot koulutuksista, ilmoittautumisesta ja koulutuspaikoista löytyy koulutuskalenterista liiton Internet-sivuilta.

9. Sääntökirjan lisätilaukset

Mikäli haluat tilata Sääntökirjakansioita (25 e/kpl + postikulut) tai sääntökirjan päivityspaketin (15e/kpl + postikulut) tulee tilaukset toimittaa Anne Kinnuselle (, puh. 0207219430). Mainitse tilauksen yhteydessä lähetyksen toimitusosoite.

JAKELU
- Liiton internetsivut

<< Takaisin