SEURATIEDOTE 1/2004

28.1.2004 /jn/tv

1 JÄSENLEHTI

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehti toimitetaan kaikille seurojen rekistereissä oleville jäsenille kuitenkin siten, että talouteen tulee vain yksi lehti. Jokaiselle jäsenseuralle toimitetaan yksi lehti seuran postiosoitteella.
Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita. Materiaalin voitte toimittaa mieluiten sähköpostilla osoitteeseen: Lähetä sähköpostia Materiaalin voitte myös lähettää faxilla toimiston numeroon (09) 7258 2240.
Lehden aikataulu 2004
numero ilmestyy aineisto
2/2004 2.4. 17.3.
3/2004 18.6. 27.5.
4/2004 27.8. 11.8.
5/2004 22.10. 6.10.
6/2004 3.12. 17.11.

2 SEURATIEDOTE

Seuratiedotteita julkaistaan oheisen aikataulun mukaan, tiedotteissa mm. kilpailujen anomiset, jäsenmaksut yms. Tiedotteet toimitetaan postitse jäsenseuroille ja alueille. Nähtävillä myös AKK-Motorsportin omilla Internet-sivuilla.
Seuratiedotteen aikataulu 2004
numero ilmestyy
1/2004 30.1.
2/2004 26.3.
3/2004 14.5.
4/2004 11.6.
5/2004 13.8.
6/2004 5.11.

3 RUNKOPÄIVÄMÄÄRÄT 2004

Kilpailukalenteri
30.1.2004 Seuroille toimitetaan kilpailukalenteria 2005 koskevat tiedot
27.2.2004 Seurat palauttavat kilpailukalenteritiedot 2005 alueelle
30.4.2004 Kilpailukalenterihakemukset 2005 alueilta liiton toimistoon
11.6.2004 Seuroille ja alueille lähetetään kalenteriversio (2005)
13.8.2004 Seuroille toimitetaan arvokilpailukalenteria (JM) 2006 koskevat tiedot
29.10.2004 Arvokilpailukalenterihakemukset (JM) 2006 liiton toimistoon
1.11.2004 Vuoden 2005 kilpailukalenteri valmistuu
31.12.2004 Vuoden 2006 arvokilpailukalenteri (JM) valmistuu

Säännöt
25.6.2004 Sääntöesitykset lajiryhmille
vko 41 Säännöt vuodelle 2005 valmiit

Kokoukset
27.2.2004 Kutsu liittovaltuuston jäsenille kevätkokoukseen
12.3.2004 Seurojen kirjalliset esitykset liittovaltuuston kevätkokoukselle (6 viikkoa ennen)
8.4.2004 Liittovaltuuston kevätkokousmateriaali liittovaltuuston jäsenille (2 viikkoa ennen)
23-24.4.2004 Liittovaltuuston kevätkokous + strategiatyöskentely
huhtikuun loppuun& Alueiden kevätkokoukset
3.9.2004 Kutsu liittovaltuuston jäsenille syyskokoukseen
17.9.2004 Seurojen kirjalliset esitykset liittovaltuuston syyskokoukselle (6 viikkoa ennen)
15.10.2004 Liittovaltuuston syyskokousmateriaali liittovaltuuston jäsenille (2 viikkoa ennen)
31.10.2004 Liittovaltuuston syyskokous
lokakuun loppuun& Alueiden syyskokoukset
6.-7.11.2004 Autourheilupäivät
6.-7.11.2004 Syksyn aluepäivät/autourheilupäivien yhteydessä
Muut runkopäivät
27.2.2004 mennessä Seurojen vuosi-ilmoitustietojen päivitys Sporttirekisteriin
31.3.2004 mennessä Seurojen suoritettava liiton jäsenmaksu
28.5.2004 mennessä Seurojen jäsenrekisterien tarkistus Sporttirekisteristä
10.9.2004 mennessä Seurojen ja alueiden esitykset liiton laji-/työryhmien jäseniksi vuodeksi 2005
8.10.2004 mennessä Seurojen osoitetietojen päivitys Sporttirekisteriin sääntökirjaa 2005 varten + sääntökirjatilaukset
29.10.2004 mennessä Liiton koulutuskalenterirunko vuodelle 2005 valmistuu

4 SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2004/SEURATIETOJEN TARKISTUS

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee olla tehtyinä/tarkastettuina viimeistään 27.2.2004. Tietoja ei enää toimiteta liittoon paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin
Mikäli tarvitsette neuvoja/opastusta sporttirekisterin käytössä, ottanette ensisijaisesti yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön (yhteystiedot toisaalla tässä tiedotteessa). Alueyhdyshenkilöiltä saatavissa myös päivitetyt käyttöohjeet.
Paperimuodossa tietoja ei voi enää toimittaa.
Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata:
· puheenjohtaja
· sihteeri
· varapuheenjohtaja
· jäsenrekisterin hoitaja
· internetissä julkaistava *)
· kutsujen toimitusosoite
· postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen. Henkilö on se joka julkaistaan liiton internetsivuilla seuran yhteystiedoissa yhteydenotot-kohdassa. internetissä julkaistava = kotisivujen yhteystiedoissa Yhteydenotot henkilö. Mikäli ao. kohtaan ei merkitä ketään, on nettisivulla vain seuran tiedot..
Järjestelmä ei toimi vielä automaattisesti, jonka johdosta kotisivuillamme olevaa seurayhteystietoluetteloa päivitetään manuaalisesti. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja ilmoittakaa sähköpostitse, mikäli korjattavaa: Lähetä sähköpostia .
Seurojen lisenssien toimitusosoite on organisaation yhteyshenkilön osoite tai oma osoite. Tätä tietoa ei saa itse vaihtaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Liisa Mattilalle (09) 7258 2231,

5 JÄSENMAKSUT 2004

Vuoden 2004 liittovaltuuston päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2004 seuraavat:
Seurojen perusmaksu 170,00 ¬
Aikuisjäsenmaksu 9,50 ¬
Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 1,00 ¬
Uuden seuran liittymismaksu 170,00 ¬
Lomake, johon on merkitty jäsenmääränne (pvm:ltä 1.3.2004 ) mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille maaliskuun alussa. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.3.2004.
28.5.2004 mennessä Seurojen jäsenrekisterien tarkistus Sporttirekisteristä. Päivämäärän jälkeen maksetut jäsenmaksut / rekisteri tilanne ilmoitetaan kirjeitse seuroille.
30.9.2004 mennessä Seurojen jäsenrekisteri korjattu/tarkistettu ja on kunnossa.
30.9.2004 Laskutetaan jäsenrekisterin mukaan maksamattomat jäsenet.
Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (15.9.2004) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.
Tämä jäsenmaksuasia ei koske jäsenmaksupalvelun parissa olevia seuroja.
Sporttirekisteri on ollut vuoden kaikkien seurojen käytössä, vielä toiminta ja päivitykset jonkin verran ontuvat.
Seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot) jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan rekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin tarkistukset ja päivityksen on oltava suoritettuina ovat:

27.2.2004 mennessä Seurojen vuosi-ilmoitustietojen päivitys Sporttirekisteriin
8.10.2004 mennessä Seurojen osoitetietojen päivitys Sporttirekisteriin sääntökirjaa 2005 varten
Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet)
Mikäli sporttirekisterin käytössä tarvitaan lisäopastusta, ottanette yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön.

6 KALENTERIKILPAILUT 2005

Vuoden 2005 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.
Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 27.2.2004. Muistakaa, alueen yhdyshenkilöille, ei liiton toimistoon
2004 alueyhdyshenkilöiden yhteystiedot:

Alue 1 Pohjois-Suomi
Pentti Koskiniemi
97625 Vanttauskoski
p. 0500 393 168
Lähetä sähköpostia

Alue 2 Pohjanmaa
Aulis Kivimäki
Wilmanninkuja 1
66510 Merikaarto
p. 040 547 3857
Lähetä sähköpostia

Alue 3 Itä-Suomi
Anne Niskanen
Salahmintie 404
74700 Kiuruvesi
p. 044 057 5898
Lähetä sähköpostia

Alue 4 Keski-Suomi
Jukka Niemelä (oto)
AKK-Motorsport ry
PL 54
00551 Helsinki
p. 0400 400 710
Lähetä sähköpostia

Alue 5 Häme
Jari Hänninen
Keskuskatu 18 B 16
37830 Viiala
p. 0400 166 600
Lähetä sähköpostia

Alue 6 Kaakkois-Suomi
Kari Rae
Harjukuja 5
46920 Anjalankoski
p. 040 515 0634
Lähetä sähköpostia

Alue 7 Länsi-Suomi
Antti Sormunen
Vaapukkakuja 3 as 1
23500 UUSIKAUPUNKI
p. 0400 384 325
Lähetä sähköpostia

Alue 8 Etelä-Suomi
Rauno Vuorinen
Rauhalantie 7 A
12400 TERVAKOSKI
p. 040-522 3628
Lähetä sähköpostia

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2005 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 30.4.2004
Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan. Rallikilpailut haetaan omalla lomakkeellaan. Karting- ja pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
Rallin SM-sarjan osakilpailut sekä Jokkiksen SM-kilpailut on päätetty. Oheisesta 2005 arvokilpailukalenterista näette päivämäärät ja paikkakunnat
Rallicrossin SM-sarjan käytössä ollut eräänlainen vuorottelusysteemi puretaan. Kaikki kiinnostuneet seurat, hakekaa nyt rallicrossin SM-sarjan osakilpailua.
JM-kilpailuista on poistettu vanha sääntö yksi talvi- ja yksi kesäkilpailu. Seurat voivat hakea niin monta JM-kilpailua kun uskovat pystyvänsä järjestämään. Numeroikaa kilpailunne tärkeysjärjestykseen.
Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa:
- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, offroadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2005
- Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen.
Huomioikaa vuoden 2005 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät.

Runkopäivät 2005
26-27.2. JM-Talvimestaruus
11-12.6. JM SM-Naiset/Nuoret, Kauhajoen UA
2-3.7. JM SM-Yleinen, Kyrön SUA
27-28.7. JM SM-Liiga, Päijät-Hämeen UA

Rallicrossissa ei ole runkopäivämääriä.

Ralli SM alustavat päivämäärät 2005
28-29.1. Rovaniemi
19.2. Mikkeli
12.3. Laukaa
11.6. Valkeakoski
9.7. Kouvola
10.9. Turku ?
1-2.10. Hyvinkää

7 SLU / AVAINSEURAPALVELU

Apua urheiluseuran pyörittämiseen, tarpeellista tietoa seuran käytännön asioiden hoitoon. 1-2 kertaa vuodessa postitse tietopaketti, lisäksi SLU:n nettisivulle tulossa seurajohtajille oma osio ja uusimmat tiedot, tämä Avainpalveluseuroille. Palvelun hinta 65 ¬/vuosi. Lisätietoja ja ilmoittautumiset palveluun: SLU/Niina Majamaa puh. (09) 3481 2065 tai Lähetä sähköpostia

8 KILPAILUKALENTERI LIITON NETTISIVUILLA

Seuroilla on mahdollisuus täydentää omia kilpailujaan koskevia tietoja suoraan liiton nettisivuilta avautuvaan kilpailukalenteriin. Runsaan kentältä saadun palautteen vuoksi suosittelemmekin, että käytätte myös tätä tiedotuskanavaa kilpailuistanne. Lisätietoja ja salasanat ko. toiminnon käyttämiseksi liiton toimistosta Kalevi Sulkavalta (09) 7258 2226, Lähetä sähköpostia

9 RALLIN TURVASUUNNITELMA

Liite. (postitettu seuroille liitteenä)

10 NUORISO- JA SEURATOIMINTA

Seuraohjaajakoulutus järjestetään 24-25.4. Liitteenä tiedot koulutuksesta
Aktiivisia seuratekijöitä on syytä muistaa palkita seuran ja jäsenten eteen tehdystä hyvästä työstä. Pro Nuori Suomi on hyvä yksi tapa. Liitteenä esite.
Nuori Suomi-klubi on lasten ja nuorten parissa toimivien oma klubi, josta saat jäsenetuja ja Liikkuva Lapsi-lehden. Lehti tarjoaa monipuolista tietoa lasten ja nuorten liikunnasta. Liitteenä esite.
Karting koulutukset
Kilpailunjärjestäjien koulutusseminaari järjestetään 13-14.3. ja kartingin tekniikkaseminaari 27-28.3. Tarkemmat tiedot molemmista koulutuksista liitteessä.

(Mainitut liitteet postitettu seuroille)

<< Takaisin