SEURATIEDOTE 3/2004

1 KILPAILUKALENTERI 2005, VERSIO 1 (postitetaan seuroille)

Tiedotteen liitteenä on vuoden 2005 kilpailukalenterin ensimmäinen versio. Siinä on vielä päällekkäisyyksiä johtuen arvokilpailujen siirtymisistä runkopäiviltään sekä myös kansainvälisten kalenterien muuttumisesta. Niiden seurojen kohdalla, joilla on kolme tähteä (***) nimen perässä, kilpailun myöntäminen on toistaiseksi ehdollinen. Seuran jäsenvelvoitteet tulee olla suoritettu ennen lopullisen kilpailukalenterin vahvistamista.

Tarkistakaa oman seuranne kilpailujen ajankohdat. Mikäli on haittaavia päällekkäisyyksiä, neuvotelkaa asianosaisten seurojen kanssa ja tehkää muutosesitykset lajiryhmille. Muutosesitysten tulee olla AKK:ssa lajipäälliköillä 31.8.2004 mennessä.

Kilpailulla tulee olla myös nimi, esim. pelkkä Ralli ei riitä. Jos haluatte kilpailunne poistettavaksi kalenterista, ilmoittakaa siitä 31.10.2004 mennessä kirjallisesti liiton toimistoon lajipäällikölle. Tämän ajankohdan jälkeen kilpailu katsotaan peruutetuksi ja siitä menee peruutusmaksu.

JM-liigassa haetaan toista järjestäjää Päijät-Hämeen UA:n avuksi. Mikäli joukkueiden määrä pysyy ensi vuoonakin tämän vuoden kaltaisena, järjestetään liigan karsinnat kahdella paikkakunnalla lauantaina 27.8.2005, eli haku päälle 31.8.2004 mennessä.

Rallicrossin kilpailukalenteri jää auki siihen saakka kunnes tiedetään mitä luokkia ja sarjoja ensi vuonna ajetaan. Palataan siihen myöhemmin syksyllä.

2 KILPAILUKALENTERITIETOJEN PÄIVITTÄMINEN WWW-SIVUILLE

Seuroilla on mahdollisuus itse päivittää liiton kotisivuilla olevaan kilpailukalenteriin tietojaan. Suosittelemme tämän mahdollisuuden käyttöön ottamista seuroissa, koska paljon tulee liittoon kyselyjä miksi ei kaikista kilpailuista tietoja ole. Tarvittavan salasanan saa oman alueen alueyhdyshenkilöltä tai Kalevi Sulkavalta, puh. (09) 7258 2226, 0400 891 934, kalevi.sulkava@akk-motorsport.fi.

Kilpailukalenteritietoihin voi muuttaa mm. kilpailunnimen ja lisätietokenttiin muuta tarpeelliseksi katsomaanne tietoa, esim. ilmoittautumisista, majoittumisista, muutoksista. Mikäli käytössänne on omat www-sivut, kannattaa niiden linkki laittaa myös kilpailukalenteriin.

3 SPORTTIREKISTERI

Sisään kirjautumisosoitteeksi on vaihtunut https://pomppu.slu.fi/oas/public/DeskTopLogin. Tarkistakaa (jäsenrekisterinhoitajat), että käytätte em. osoitetta. 22.6.2004 aamulla tehdään sporttirekisteriin seuraava versiopäivitys, jonka myötä myös käyttöliittymän ulkoasu muuttuu. Uusi ilme on huomattavasti värikkäämpi, mutta ohjelma on se sama, älkää säikähtäkö.

Uusia jäseniä seuroihin lisätessänne, pyrkikää käyttämään henkilötunnusta, tämä estää mm. tuplahenkilöiden muodostumisen järjestelmään. Henkilötunnuksen käyttö henkilöhaussa hakee tiedot yli seura/liittorajojen, jolloin saatte käyttöönne henkilön perustiedot mikäli ne ovat syötettynä järjestelmään esim. toisen lajiliiton jäsenyyden myötä. Henkilötunnuksen käyttö myös edesauttaa osoitteiston ylläpitoa, koska postin osoite ajossa automaattisesti korjaantuu osoitteen muutokset niille henkilöille joilla hetu kirjattuna.

Jonkin verran on muutoksia ohjelman toimintaan tullut eri kehitysversioiden myötä, mikäli olette hukanneet tai jostain syystä ette ole saaneet kirjallisia ohjeita rekisterin käytöstä, voit tilata ne sähköisessä muodossa lähettämällä sähköpostitse pyynnön osoitteeseen: tiia.maunu@akk-motorsport.fi

Mikäli muuten kysyttävää ohjelman käytöstä, neuvontaa saat:

Tiia Maunu (09) 7258 2222 tai tiia.maunu@akk-motorsport.fi

Jukka Niemelä 0400-400 710 tai jukka.niemela@akk-motorsport.fi

Seuratiedotteessa 1/2004 kohdassa 6 on aikataulu rekisterin päivittämiselle ja maksujen maksamiselle. Seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot) jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan rekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin tarkistukset ja päivityksen loppuvuoden osalta on oltava suoritettuina ovat:

15.9.2004 mennessäSeurojen jäsenrekisterien tarkistus Sporttirekisteristä ja jäsenmaksujen viimeinen maksupäivä liiton tilille.

8.10.2004 mennessä Seurojen osoitetietojen päivitys Sporttirekisteriin sääntökirjaa 2005 varten

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet).

Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (15.9.2004) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty Sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.

Jäsenmaksupalveluseuroille on toimitettu oma aikataulunsa, joten päivämäärä 15.9. ei koske näitä seuroja. Sääntökirjatiedot tulee kuitenkin olla päivitettyinä oikeaan päivämäärään mennessä.

Sääntökirjaa varten on päivitettävä ja tarkistettava ainakin seuraavat tiedot:

Seuran puh. ja fax, e-mail ja www-osoitteet
Seuran lisenssien toimitusosoite (organisaatiot -kohdan oikea yläkulma). Tätä tietoa ei seura saa muuttaa, vaan se ilmoitetaan aina liitolle.
Lajiyhteyshenkilöiden tiedot (puh. numerot, e-mail osoitteet ym.)
Kutsujen toimitusosoite
Kilpailuyhdyshenkilö
Seuran haluama lisätieto (organisaatiot -> perustiedot -kohdan inforuutu)

Jos seura ei ole laittanut yhtään näistä tehtävistä, tulee sääntökirjaan ainoastaan seuran lisenssien toimitusosoite. Myös ne tiedot joita ei ole päivitetty, tulevat sääntökirjaan sellaisinaan.

4 VUODEN 2005 ALUERALLIEN HAKUAIKA PÄÄTTYY 30.9.2004

Ensi vuoden alueralleja voi hakea syyskuun loppuun asti. Kuten kalenteriversiosta selviää, kesäviikonloppuihin mahtuisi vielä ralleja. Hakemukset on lähetettävä postitse osoitteella: AKK-Motorsport ry, Jukka Aho, PL 54, 00551 Helsinki

5 SEURATIEDOT LIITON NETTISIVUILLA

Mikäli seuranne tiedoissa liiton nettisivuilla olevat tiedot muuttuvat tai niissä on virheitä, ilmoittanette korjaukset sähköpostitse: Lähetä sähköpostia

Huomioikaa, että nettisivuilla julkaistavilta henkilöiltä pitää seuralla olla tietojen julkaisemista varten vähintään suullinen lupa. Henkilölle pitää olla myös merkittynä sporttirekisteriin tehtävä internetissä julkaistava.

6 JAKELU

Jäsenyhdistykset (postitetaan seuroille vko 26/04)
Liiton nettisivut

<< Takaisin