SEURATIEDOTE 1/2005

1. JÄSENLEHTI 2005 (+ virallinen tiedote)

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehti toimitetaan kaikille seurojen rekistereissä oleville jäsenille kuitenkin siten, että talouteen tulee vain yksi lehti. Jokaiselle jäsenseuralle toimitetaan yksi lehti seuran postiosoitteella
Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita. Materiaalin voitte toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: Materiaalin voitte myös lähettää faxilla toimiston numeroon.
Materiaali seurapalstalle muotoilemattomana tekstinä, kilpailuilmoituksiin vain lehdessä mainitut perustiedot.

Lehden aikataulu 2005

numero	ilmestyy	aineisto
1/2005	18.2.	2.2.
2/2005	29.4.	13.4.
3/2005	23.6.	8.6.
4/2005	2.9.	17.8.
5/2005	28.10.	12.10.
6/2005	9.12.	23.11.

Liiton virallinen tiedote julkaistaan internetsivuilla ja lehdessä, lehden ilmestymispäivinä.

2. SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2005/SEURATIETOJEN TARKISTUS

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee olla tehtyinä/tarkastettuina sporttirekisteriin viimeistään 25.2.2005.
Tietoja ei enää toimiteta liittoon paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin
Mikäli tarvitsette neuvoja/opastusta sporttirekisterin käytössä, ottanette ensisijaisesti yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön (yhteystiedot toisaalla tässä tiedotteessa).
Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät liiton kotisivuilta materiaalipankista, ohjeet ja tarkenteet -otsikon alta.
Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- varapuheenjohtaja
- jäsenrekisterin hoitaja
- internetissä julkaistava *)
- kutsujen toimitusosoite
- postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti)
- laskutusosoite (vaikka olisi sama kuin postitusosoite)
- taloudenhoitaja
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen. Henkilö on se joka julkaistaan liiton internetsivuilla seuran yhteystiedoissa yhteydenotot -kohdassa. internetissä julkaistava = kotisivujen yhteystiedoissa Yhteydenotot henkilö. Mikäli ao. kohtaan ei merkitä ketään, on nettisivulla vain seuran tiedot..
Järjestelmä ei toimi vielä automaattisesti, jonka johdosta kotisuillamme olevaa seurayhteystietoluetteloa päivitetään manuaalisesti. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja ilmoittakaa sähköpostitse, mikäli korjattavaa: .

Seurojen lisenssien toimitusosoite on organisaation tiedoissa oleva osoite. Tätä tietoa ei saa itse muuttaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Liisa Mattilalle (09) 7258 2231,

3. JÄSENMAKSUT 2005

Liittovaltuuston päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2005 seuraavat:
- Seurojen perusmaksu 170,00 euroa
- Aikuisjäsenmaksu 9,50 euroa
- Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 1,00 euroa
- Uuden seuran liittymismaksu 170,00 euroa
Viitepankkisiirto, johon on merkitty Sporttirekisterissä 1.3.2005 olevan jäsenmääränne mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille maaliskuun aikana. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.3.2005

Tämä ei koske jäsenmaksupalvelun parissa olevia seuroja

Huomioittehan, että seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot) jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan sporttirekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin tarkistukset ja päivityksen on oltava suoritettuina ovat:
- 25.2.2005 mennessä Seurojen vuosi-ilmoitustietojen päivitys Sporttirekisteriin
- 15.9.2005 mennessä Seurojen jäsenrekisterien tarkistus Sporttirekisteristä
- 7.10.2005 mennessä Seurojen osoitetietojen päivitys Sporttirekisteriin sääntökirjaa 2006 varten

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet)

Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (15.9.2005) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.

Mikäli sporttirekisterin käytössä kaipaa lisäopastusta, ottanette yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön.

4. KALENTERIKILPAILUT 2006

Vuoden 2006 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset, että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 25.2.2005. Muistakaa, alueen yhdyshenkilöille, ei liiton toimistoon

Lomakkeet voi tulostaa myös täältä

2005 alueyhdyshenkilöiden yhteystiedot:

Alue 1 Pohjois-Suomi
Pentti Koskiniemi
97625 Vanttauskoski
p. 0500 393 168

Alue 2 Pohjanmaa
Aulis Kivimäki
Wilmanninkuja 1
66510 Merikaarto
p. 040 547 3857

Alue 3 Itä-Suomi
Jukka Niemelä (OTO)
AKK-Motorsport ry
PL 54
00551 HELSINKI
p. 0400 400 710

Alue 4 Keski-Suomi
Mika Paasikannas
Norolantie 16 C 16
40270 PALOKKA
p. 0400 869 078

Alue 5 Häme
Jari Hänninen
Keskuskatu 18 B 16
37830 Viiala
p. 0400 166 600

Alue 6 Kaakkois-Suomi
Kari Rae
Harjukuja 5
46920 Anjalankoski
p. 040 515 0634

Alue 7 Länsi-Suomi
Antti Sormunen
Vaapukkakuja 3 as 1
23500 UUSIKAUPUNKI
p. 0400 384 325

Alue 8 Etelä-Suomi
Rauno Vuorinen
Rauhalantie 7 A
12400 TERVAKOSKI
p. 040-522 3628

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2006 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 29.4.2005

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan.

Ralli- ja kartingkilpailut haetaan omallilla lomakkeillaan, rallikilpailuiden hakuohje liitteenä.

Pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle

Jokkiksen SM-kilpailut 2006 on päätetty, listalta näette päivämäärät ja paikkakunnat:

1.-2.7.2006
JM SM Yleinen
Tampereen UA / Oriveden SUA

15.-16.7.2006
JM SM Naiset/Nuoret
Kiuruveden UA

2.-3.9.2006
JM SM Liigafinaali
Valkealan UA

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa
- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, off roadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2005
- Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen.

Huomioikaa vuoden 2006 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

5. SLU ja TEOSTON SOPIMUS

Liitteenä esite musiikin esittämisestä tapahtumissa. (postitetun tiedotteen liitteenä)

6. KILPAILUKALENTERI LIITON NETTISIVUILLA

Seuroilla on mahdollisuus täydentää omia kilpailujaan koskevia tietoja suoraan liiton nettisivuilta avautuvaan kilpailukalenteriin. Runsaan kentältä saadun palautteen vuoksi suosittelemmekin, että käytätte myös tätä tiedotuskanavaa kilpailuistanne. Lisätietoja ja salasanat ko. toiminnon käyttämiseksi liiton toimistosta Kalevi Sulkavalta (09) 7258 2226,

7. SPORTTIREKISTERI

Sporttirekisterin sisäänkirjautumisosoite muuttui jokin aika sitten, uusi osoite on: https://viesti.slu.fi/oas/public/DeskTopLogin

Sporttirekisterin käytöstä on jonkin verran otettu seuroista yhteyttä suoraan SLU:n tukeen, näin EI MENETELLÄ.
Kaikki kyselyt, neuvonnat yms. oma liiton henkilöille:

Käyttöopastus ja neuvonta:
Jukka Niemelä mp. 0400 400 710


Käyttäjätunnukset, JMP-asiat:
Tiia Maunu (09) 7258 2222

Ohjeita ja neuvoja myös oman alueen alueyhdyshenkilöltä. Sporttirekisterin käyttöohjeet voi tulostaa liiton kotisivuilta (www.akk-motorsport.fi), materiaalipankista otsikon ohjeet ja tarkenteet alta.

8. OFF ROAD KILPAILUJEN JÄRJESTÄJILLE KOULUTUSTA

AKK-Motorsport ry:n Off Road-lajiryhmä järjestää 19.2.05 klo 10.00 alkaen OR-kilpailujen johtajille ja ratamestareille koulutusta Hotelli Kumpelissa, Heinolassa. Tilaisuuden hinta on 50¬ / hlö.
Sitovat ilmoittautumiset osoitteeseen: 7.2. mennessä.
Off Road valvojat kutsutaan tilaisuuteen.

9. JM-KILPAILUIDEN JÄRJESTÄMINEN KOULUTUS

Liitteenä ilmoitus koulutustilaisuudesta.

10. TILAPÄISET JÄRJESTYKSENVALVOJAT

Huomioikaa tapahtumien budjetteja suunnitellessa, että järjestyksenvalvojaksi hyväksyminen yksittäiseen tilaisuuteen on muuttunut maksulliseksi.

Tämä tarkoittaa siis sitä, että jokaisesta tapahtumassa käytettävästä järjestyksenvalvojasta, jolla ei ole suoritettuna järjestyksenvalvojakurssia eikä kurssista myönnettävää järjestyksenvalvojakorttia, on maksettava poliisille järjestyksenvalvojan hyväksymisestä yksittäiseen tilaisuuteen 15 ¬ / hlö.

Seuroja kehotetaankin panostamaan järjestyksenvalvojien kouluttamiseen ja kortillisten järjestyksenvalvojien määrän lisäämiseen lajin parissa. Koulutuksia järjestetään tarvittaessa mm. alueiden toimesta.

Lisäksi liitto on ryhtynyt selvittämään, yhdessä SLU:n kanssa, onko em. maksuun saatavissa muutosta / siirtymäaikaa.

11. KARTING-KOULUTUSTA

Liitteenä tietoa karting-kilpailunjärjestäjä, -tekniikka ja tulevaisuusilta tilaisuuksista.

12. SEURAOHJAAJAKOULUTUS (nuoriso)

Seuraohjaajakoulutus on tarkoitettu seurojen nuorisovastaaville, seurojen vetäjille, nuorten ohjaajina toimiville ja ohjaajiksi aikoville. Koulutus antaa valmiudet nuorisotoiminnan järjestämiseen ja nuorten ohjaamiseen. Koulutetut ohjaajat antavat hyvän perustan toimivalle nuorisotyölle seurassa.
Koulutus on tarkoitettu kaikkien autourheilun nuorisolajien parissa toimiville, erityisesti kartingin, pienoisautoilun ja jokamiesluokan seuratoimijoille.
Koulutukseen toivotaan erityisesti nuoria, jotka ovat kiinnostuneet seuratoiminnasta ja ohjaamisesta. Seurat nyt siis aktiivisesti rekrytoimaan näitä nuoria toimijoita. Heissä on paljon potentiaalia ja tulevaisuutta.

Koulutuksen sisältö:
- Nuorisotoiminnan käynnistämiseen liittyviä asioita
- Nuorisovastaavana toimiminen ja siihen liittyvät asiat
- Toiminnan, tapahtumien, leirien järjestämiseen liittyvät asiat
- Ohjaamisen ja opettamisen periaatteita
- Nuorisotoimintaan liittyvät avustukset
- Nuorisotoiminnan materiaalit
- jne.
Koulutuspaikka: Jyväskylä, Hotelli Alba
Koulutusaika: 16.-17.4.2005 klo 12 alkaen
Koulutuksen hinta: 90 ¬/hlö sisältäen majoituksen 2hh huoneessa, ruokailut, koulutuksen ja materiaalit
Ilmoittautumiset: Torstai 24.3. mennessä
Eero Simojoki

puh. (09) 7258 2236, 040 837 0371

LAADUKAS SEURA- JA NUORISOTOIMINTA LUO MAHDOLLISUUKSIA SEURALLE. KOULUTETUT OHJAAJAT SEN TEKEVÄT! NYT SIIS KOULUTTAUTUMAAN!

JAKELU
Liiton jäsenyhdistykset
Liiton internetsivut

<< Takaisin