SEURATIEDOTE 1/2008

1. JÄSENLEHTI 2008 (+ virallinen tiedote)
Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita sekä kilpailuilmoituksia.
Materiaalin voitte toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: paula.koivukari@autourheilu.fi
Materiaali seurapalstalle muotoilemattomana tekstinä, kilpailuilmoituksiin vain lehdessä mainitut perustiedot.

Lehden aikataulu 2008

Numero	Ilmestyy	Aineisto
1/2008	8.2.	23.1.
2/2008	25.4.	9.4.
3/2008	13.6.	28.5.
4/2008	22.8.*
5/2008	3.10.*
6/2008	31.10.	15.10.
7/2008	12.12.	26.11.

(*verkkolehti)

Liiton virallinen tiedote julkaistaan internetsivuilla ja lehdessä, lehden ilmestymispäivinä.

2. SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2008 / SEURATIETOJEN TARKISTUS
Seuratietojen vuosipäivitykset tulee tehdä/tarkastaa sporttirekisteriin. Varsinaisia tarkistuksen tekopäivämääriä ei enää ilmoiteta, vaan runkokalenterissa ilmoitetaan milloin liitossa ajetaan rekisteristä eri raporttiajoja. Oletuksena on, että rekisteritiedot ovat aina ajan tasalla, huomioikaa tämä.
Tietoja ei enää oteta vastaan paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterienhoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin

Sporttirekisterin käyttöohjeet löytyvät liiton kotisivuilta materiaalipankista, ohjeet ja liiton julkaisut -otsikon alta.
Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata tarvittaessa:
- puheenjohtaja
- sihteeri
- varapuheenjohtaja
- jäsenrekisterin hoitaja
- internetissä julkaistava *)
- kutsujen toimitusosoite
- postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti)
- laskutusosoite (vaikka olisi sama kuin postitusosoite)
- taloudenhoitaja
*) ao. henkilöltä on seuran pyydettävä lupa tietojen julkaisemiseen.

Kotisivuillamme oleva seurayhteystietoluettelo päivittyy kootusti kerran kuukaudessa sporttirekisterissä olevien tietojen perusteella. Tarkastakaa seuranne tiedot nettisivuilta ja korjatkaa tiedot sporttirekisteriin, mikäli korjattavaa.
Organisaation tiedoissa olevaa osoitetta ei saa itse muuttaa, vaan muutokset tulee ilmoittaa liiton toimistoon Anne Kinnuselle 0207 219 430, anne.kinnunen@autourheilu.fi

3. JÄSENMAKSUT 2008
Liittovaltuuston päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2008 seuraavat:
- Seurojen perusmaksu 170,00 ¬
- Aikuisjäsenmaksu 10,50 ¬
- Nuorisojäsenmaksu (alle 15v) 2,00 ¬
- Uuden seuran liittymismaksu 170,00 ¬

Viitelasku, johon on merkitty Sporttirekisterissä 1.3.2008 olevan jäsenmääränne mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille maaliskuun aikana. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.3.2008.

HUOM! Tämä ei koske jäsenmaksupalvelun piirissä olevia seuroja. Jäsenmaksupalveluun kuuluvien seurojen jäsenmaksujen ensimmäinen tilitys tehdään 11.2.2008.

Huomioittehan, että seura on velvollinen hoitamaan kaikki seuratietojen muutokset (yhteystiedot), jäsentietojen päivitykset, uusien jäsenten lisäämiset ja vanhojen poistot suoraan sporttirekisteriin. Liitto laskuttaa seurojen jäsenmaksut näiden tietojen pohjalta. Päivämäärät, milloin raportit rekisteristä ajetaan:
- 22.2.2008 Seurojen vuosi-ilmoitustietojen ajo
- 30.9.2008 Seurojen jäsenrekisterien ajo (viralliset jäsenmäärät)

Rekisteriin tehdään seuroissa muutoksia sitä mukaa kuin niitä ilmenee (uudet/eronneet jäsenet)

Mikäli seurojen jäsenmäärät laskutusta varten ajettavissa raporteissa (30.9.2008) poikkeavat todellisista jäsenmääristä ja erotus johtuu siitä, että seuran toimesta tietoja ei ole päivitetty sporttirekisteriin asianmukaisesti, laskuja ei korjata, vaan seura on velvollinen suorittamaan laskutetun summan.

Huomioitavaa:
Liittokokouksessa tehdyn sääntömuutoksen mukaisesti AKK:n jäsenseurojen on kuuluttava liiton jäsenmaksupalveluun alkaen vuodesta 2009. Seuroille jäsenmaksupalvelu kuuluu liiton jäsenmaksuun ilman erilliskorvausta. Jäsenmaksupalvelusta ja siihen liittyvistä käytännön asioista ohjeistetaan tarkemmin kuluvan vuoden jäsenlehdissä.

4. KALENTERIKILPAILUT 2009
Vuoden 2009 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset, että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla.

Kilpailuhakemus 2009 (xls, xls)
Kilpailuhakemus 2009 karting
Kilpailuhakemus 2009 ralli

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen aluekoordinaattorille viimeistään 22.2.2008. Lomakkeet voit ladata myös nettisivujen materiaalipankista kohdasta "Kilpailun järjestäminen" ko. lajin kohdalta.

Aluekoordinaattorit:
Alueet 3, 4, 6 & 8
Mika Heinonen
Käikäläntie 21
13300 Hämeenlinna

Alueet 1, 2, 5 & 7
Jyri Ahonen
Tanskantie 11
62200 Kauhava

Aluekoordinaattorit esikäsittelevät 2008 kilpailukalenterihakemukset ja mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet pyritään sopimaan kilpailunjärjestäjien kanssa. Tämän jälkeen aluekoordinaattorit toimittavat alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 25.4.2008.

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan.

Ralli- ja kartingkilpailut haetaan omilla lomakkeillaan, rallikilpailuiden hakuohje liitteenä.

Pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle.
Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa
- Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
- Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
- Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, off roadia eikä taloudellisuusajoa
- Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
- Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2009
- Peruutetusta tai siirretystä kalenterissa olevasta kilpailusta ei mene ylimääräistä lupamaksua.

HUOM! Kansallisten kilpailujen "liukuva kalenterihaku" on mahdollista runkokalenterin valmistuttua. Liukuvan kalenterihaun hakemukset on toimitettava ao. lajipäällikölle eri lajien hakuajan puitteissa. Nämä kalenterihakemukset käsitellään yksittäistapauksina ao. lajipäällikön/lajiryhmän toimesta. Liukuvan kalenterihaun kilpailuista peritään normaali kansallisen kilpailun lupamaksu.

Huomioikaa vuoden 2009 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

5. SPORTTIREKISTERI
Lisättäessä uusi jäsen seuran rekisteriin sporttirekisterissä, tulee muistaa ensin etsiä löytyykö ko. henkilön tiedot jo sporttirekisteristä. Haun voi tehdä esim. lisenssinumeron tai HETU:n perusteella. Asia tulee huomioida mikäli lisätään kokonaan uusi jäsen tai jäsen vaihtaa seuraa. Näin toimimalla vältytään ylimääräisten MotorsportID -numeroiden muodostumiselta. Jokaisella jäsenellä tulisi olla vain yksi MotorsportID (sportti id). Ohjeita sporttirekisterin käyttöön löytyy täältä.

6. JÄSENKORTTI
AKK:n jäsenkortit on postitettu jäsenseurojemme jäsenille. Kortti oikeuttaa jäsenetuihin, jotka löytyvät materiaalipankista kohdasta sopimukset ja jäsenedut. Jokamiesluokassa jäsenkortti oikeuttaa ostotarjouksen tekemiseen kilpailussa. Jäsenkortti on voimassa vain, jos seuran jäsenyys on voimassa. MotorsportID numero toimii myös lisenssinumerona, mikäli henkilöllä on voimassaoleva kilpailijalisenssi/toimitsijalisenssi.

7. KARTING-KOULUTUSTA
14.-15.3.2008 Tuomariston pj. koulutus
15.3.2008 SM-kilpailunjärjestäjien koulutus
16.3.2008 Kilpailunjärjestäjien koulutus
12.-13.4.2008 Katsastuspäälliköiden koulutus

Tarkemmat tiedot koulutuksista, ilmoittautumisesta ja koulutuspaikoista löytyy koulutuskalenterista liiton Internet-sivuilta.

9. SÄÄNTÖKIRJAN LISÄTILAUKSET
Mikäli haluat vielä tilata Sääntökirjakansioita omakustannehintaan (20 e/kpl + postikulut), tulee tilaukset toimittaa 29.2.2008 mennessä Anne Kinnuselle (anne.kinnunen@autourheilu.fi, puh. 0207219430). Emme takaa kansioiden riittävyyttä mikäli tilaus on tehty ko. määräajan jälkeen.

10. SÄHKÖPOSTIOSOITTEEMME MUUTTUVAT
Sähköpostiosoitteemme muuttuvat 1.2.2008 alkaen muotoon etunimi.sukunimi@autourheilu.fi. Jatkossa liiton Internet-sivut löytyvät myös osoitteesta www.autourheilu.fi.

JAKELU
- Liiton internetsivut

<< Takaisin