Seuratiedote 1/2003

1. Jäsenlehti

Liiton virallinen tiedottaminen hoidetaan oman lehden välityksellä. Lehti toimitetaan kaikille seurojen rekistereissä oleville jäsenille kuitenkin siten, että talouteen tulee vain yksi lehti. Jokaiselle jäsenseuralle toimitetaan yksi lehti seuran postiosoitteella

Lehdessä julkaistaan alueiden ja seurojen tiedotteita. Materiaalin voitte toimittaa mieluiten sähköpostilla osoitteeseen tai Materiaalin voitte myös lähettää faxilla toimiston numeroon

Lehden aikataulu 2003

Numero	Aineisto	ilmestyy
1/2003	8.1.2003	24.1.2003
2/2003	19.3.2003	4.4.2003
3/2003	7.5.2003	23.5.2003
4/2003	13.8.2003	29.8.2003
5/2003	15.10.2003	31.10.2003
6/2003	19.11.2003	5.12.2003

2. Seuratiedote

Seuratiedotteita julkaistaan tarpeen mukaan mm. liittokokousasiat, kilpailujen anomiset, jäsenmaksut yms. Tiedotteet toimitetaan postitse jäsenseuroille ja alueille. Nähtävillä myös AKK-Motorsportin omilla Internet-sivuilla

Seuratiedotteen aikataulu v. 2003

1/2003	31.1.2003
2/2003	28.3.2003
3/2003	9.5.2003
4/2003	13.6.2003
5/2003	15.8.2003
6/2003	17.10.2003

3 RUNKOPÄIVÄMÄÄRÄT v. 2003

Kilpailukalenteri
Seuroille toimitetaan kilpailukalenteria 2004 koskevat tiedot	31.1.2003
Seurat palauttavat kilpailukalenteritiedot 2004 alueen yhdyshenkilöille	28.2.2003
Kilpailukalenterihakemukset 2004 alueilta liiton toimistoon	30.4.2003
Seuroille ja alueille lähetetään kalenteriversio (2004	13.6.2003
Seuroille toimitetaan arvokilpailukalenteria (JM/ralli) 2005 koskevat tiedot	15.8.2003
Arvokilpailukalenterihakemukset (JM/ralli) 2005 alueilta liiton toimistoon	31.10.2003
Vuoden 2004 kilpailukalenteri valmistuu	3.11.2003
Vuoden 2005 arvokilpailukalenteri (JM/ralli) valmistuu	31.12.2003
Säännöt
Sääntöesitykset lajiryhmille	27.6.2003
Säännöt vuodelle 2004 valmiit	vko 41
Kokoukset
Liittokokouskutsu (12 viikkoa ennen	31.1.2003
Seurojen kirjalliset esitykset liittokokousasioista (8 viikkoa ennen	28.2.2003
Kevään aluepäivät	22-23.3.2003
Liittokokousmateriaali seuroille (4 viikkoa ennen	28.3.2003
Alueiden kevätkokoukset	huhtikuun loppuun menness
Liittokokous, Jyväskylä	26-27.4.2003
Kutsu jäsenille liittovaltuuston syyskokoukseen	19.9.2003
Seurojen kirjalliset esitykset liittovaltuuston syyskokoukselle (6 viikkoa ennen	3.10.2003
Liittovaltuuston syyskokousmateriaali liittovaltuuston jäsenille (2 viikkoa ennen)	31.10.2003
Alueiden syyskokoukset	lokakuun loppuun menness
Syksyn aluepäivät	8-9.11.2003
Liittovaltuuston syyskokous	16.11.2003
Muut runkopäivät
Seurojen vuosi-ilmoitustietojen päivitys Sporttirekisteriin	28.2.2003 menness
Seurojen suoritettava liiton jäsenmaksu	31.3.2003 menness
Seurojen jäsenrekisterien tarkistus Sporttirekisterist	31.5.2003 menness
Seurojen ja alueiden esitykset liiton lajiryhmien jäseniksi vuodeksi 2004	12.9.2003 menness
Seurojen osoitetietojen päivitys Sporttirekisteriin sääntökirjaa 2004 varten
sääntökirjatilaukset	10.10.2003 menness
Liiton koulutuskalenterirunko vuodelle 2004 valmistuu	31.10.2003 menness
Drivers On The Rocks ?risteily / Palkintojenjakogaala	avoin

4 SEUROJEN VUOSI-ILMOITUS 2003/SEURATIETOJEN TARKISTUS

Seuratietojen vuosipäivitykset tulee olla tehtyinä/tarkastettuina viimeistään 28.2.2003. Aiemmasta poiketen, tietoja ei enää toimiteta liittoon paperimuodossa, vaan seurojen jäsenrekisterien hoitajat tekevät muutokset/tarkistukset suoraan sporttirekisteriin

Jokaiselle seuralle on perustettu jäsenrekisterin hoitajan nimissä oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka ovat jaettu alueyhdyshenkilöiden toimesta pidetyissä/pidettävissä sporttirekisterikoulutuksissa. Mikäli jostain syystä seuranne edustaja ei ole ollut ko. koulutuksessa mukana, ottanette pikaisesti yhteyttä oman alueenne alueyhdyshenkilöön (yhteystiedot toisaalla tässä tiedotteessa

Paperimuodossa tietoja ei voi enää toimittaa

Ainakin seuraavat kohdat tulee tarkistaa ja korjata

• puheenjohtaja
• sihteeri
• varapuheenjohtaja
• jäsenrekisterin hoitaja
• jäsenmaksupalvelun yhd.henkilö (vain jäsenmaksupalveluseuroilta
• internetissä julkaistava
• kutsujen toimitusosoite
• postitusosoite (liiton tiedotteet ym. virallinen posti
• taloudenhoitaja

Osoitetietoon ns. lisenssien toimitusosoite, älä tee muutoksia, jos on korjattavaa. Ilmoita liittoon Liisa Mattilalle

Ohjeet tietojen tarkistamisesta ja muuttamisesta erillisessä liitteessä. Toimitettu seuroille 1/03 tiedotteen mukana

5 LIITTOKOKOUS

• Liittokokous pidetään tänä vuonna Jyväskylässä 26-27.4.2003
• Seurojen puheenjohtajapäivät liittokokouksen yhteydessä lauantaina, 26.4.2003 klo 10-15. Kutsu ja tarkemmat tiedot toimitetaan suoraan puheenjohtajille helmikuun aikana
• Oheisena on AKK-Motorsport ry:n virallinen liittokokouskutsu. Toimitettu seuroille tiedotteen 1/03 mukana
• Valtakirjalomake sekä tiedot majoituksista yms. toimitetaan helmikuun aikana

6 JÄSENMAKSUT 2003

Vuoden 2002 liittokokouksen päätöksen mukaisesti ovat seurojen jäsenmaksut vuonna 2003 seuraavat

Seurojen perusmaksu	170,00 e
Aikuisjäsenmaksu	9,50 e
Nuorisojäsenmaksu (alle 15 v	1,00 e
Uuden seuran liittymismaksu	170,00 e

Viitepankkisiirto, johon on merkitty jäsenmääränne (pvm:ltä 31.12.2002) mukainen jäsenmaksu perusmaksuineen, toimitetaan seuroille helmikuun aikana. Jäsenmaksujen eräpäivä on 30.3.2003

Tämä ei koske jäsenmaksupalvelun parissa olevia seuroja

7 KALENTERIKILPAILUT 2004

Vuoden 2004 kilpailukalenterin rakentaminen alkaa. Kilpailut sekä kansainväliset että kansalliset, haetaan kilpailukalenteriin oheisilla lomakkeilla

Hakemuslomakkeet toimitetaan asianmukaisesti täytettyinä ja alkuperäisinä alueen yhdyshenkilölle viimeistään 28.2.2003. Muistakaa, alueen yhdyshenkilöille, ei liiton toimistoon

Alueiden yhdyshenkilöt v. 2003

Pohjois-Suomen alue (1)
Pentti Koskiniemi	mp 0500 393 168 fax (016) 782 407
97625 Vanttauskoski
pentti.koskiniemi@st1.inet.fi
Pohjanmaan alue (2)
Aulis Kivimäki	mp 040 547 3857 pk.+fax (06) 478 1641
Wilmanninkuja 1, 66510 Merikaarto
aulis.kivimaki@netikka.fi
Itä-Suomen alue (3)
Anne Niskanen	mp 0440 575 898 pk.+fax (017) 754 898
Salahmintie 404, 74700 Kiuruvesi
anne.niskanen@pp.inet.fi
Keski-Suomen alue (4)
Erja Pollari	mp 040 590 2943
Aleksis Kiven katu 7, 44100 Äänekoski
erja.pollari@pp.inet.fi
Hämeen alue (5)
Jari Hänninen	mp 0400 166 600 fax (03) 261 0922
Keskuskatu 18 B 16, 37830 Viiala
jari.hanninen@pp.inet.fi
Kaakkois-Suomen alue (6)
Kari Rae	mp 040 515 0634
Harjukuja 5, 46920 Anjalankoski
kari.rae@pp.inet.fi
Länsi-Suomen alue (7)
Jukka Niemel	mp 0400 400710 fax (09) 7258 2240
AKK-Motorsport ry, PL 54, 00551 Helsinki
Jukka.niemela@akk-motorsport.fi
Etelä-Suomen alue (8)
Rauno Vuorinen	mp 040 522 3628
Rauhalantie 7 A, 12400 Tervakoski
rauno.vuorinen@rautaruukki.fi

Alueet järjestävät maalis- huhtikuun aikana kokouksen (yleensä alueen kevätkokous), jossa käsitellään vuoden 2004 kilpailukalenterihakemukset ja pyritään sopimaan mahdolliset alueelliset päällekkäisyydet. Tämän jälkeen alueen yhdyshenkilö toimittaa alueelle tulleet kalenterihakemukset liiton toimistoon lajiryhmien käsittelyyn viimeistään 30.4.2003

Eri lajien kilpailut haetaan eri lomakkeilla. Kopioikaa seurallenne lomakkeita tarpeellinen määrä, jokaiselle lajille omansa. Kilpailulaji merkitään lomakkeen oikeaan yläkulmaan. Rallikilpailut haetaan omalla lomakkeellaan. Karting- ja pienoisautokilpailuihin merkitään luokat hakemuslomakkeen kääntöpuolelle

Rallin SM-sarjan osakilpailut sekä Jokkiksen SM-kilpailut on päätetty. Runkokalenterista näette päivämäärät ja paikkakunnat

Rallicrossin SM-sarjan käytössä ollut eräänlainen vuorottelusysteemi puretaan. Kaikki kiinnostuneet seurat, hakekaa nyt rallicrossin SM-sarjan osakilpailua. Parhaat järjestäjät tullaan valitsemaan

Kilpailuja haettaessa on huomioitava seuraavaa

• Päivämäärä ja sille vaihtoehto, ralleissa ja radalla kuukausi/varakuukausi
• Kilpailulla on oltava nimi, KV-kilpailuilla myös englanninkielinen nimi sekä mainittava järjestäjän yhteystiedot
• Kilpailu on haettava KV-kalenteriin, jos yksikin EU-maiden ulkopuolinen kilpailija osallistuu kilpailuun. Tämä ei koske jäärataa, autosuunnistusta, offroadia eikä taloudellisuusajoa
• Kirjoittakaa lisätiedot ja muut kalenteriin liittyvät esitykset hakemuslomakkeen kääntöpuolelle
• Hakekaa nyt ne kilpailut, jotka aiotte pitää vuonna 2004
• Peruutetusta tai siirretystä kilpailusta menee 2-kertainen lupamaksu ja kalenterin ulkopuolisen kilpailun lupamaksu on 3-kertainen. Kalenterin ulkopuolisia ralli- ja JM-kilpailuja ei myönnet

Huomioikaa liitteenä olevat vuoden 2004 jo päätetyt eri lajien arvokilpailujen päivämäärät sekä muiden lajien SM-kilpailujen runkopäivämäärät

Kaikki kilpailuihin liittyvät hakemukset ym. toimitettu seuroille 1/03 tiedotteen mukana

8 NUORISOTOIMINTAA 2003

Koulutusta

Seurojen nuorisovastaaville tai kaikille asiasta kiinnostuneille henkilöille on tarjolla todella laadukasta koulutusta nuorisotyöhön. Puhu ja Puutu ?koulutus tarjoaa tietoa, uskallusta, toimintamalleja ja valmiuksia seuratyöhön päihteettömän pelikentän saavuttamiseksi nuorisotoiminnassa. koulutuksen hinta on AKK:n jäsenille vain 50 e/henkilö. Toimitettu seuroille 1/03 tiedotteen mukana

uositukset harrastustapahtumiin

Liiton toimesta tullaan antamaan helmikuun puolen välin jälkeen suositukset kartingin seura- ja aluetason harrastustapahtumiin ja kilpailuihin. Näiden suositusten tarkoituksena on ohjata aloittelija- ja harrastajatapahtumien sisältöjä ei-kilpailulliseen suuntaan painottamalla ohjaamisen, harjoittelun ja opettelun merkityst

9 KARTING

Kutsut seminaareihin

• Järjestäjäkoulutus
• Tekniikkaseminaari

Kutsut toimitettu seuroille 1/03 tiedotteen mukana

10 UUSITTU YLEISESITE

arttaa suomalaiseen autourheiluun

AKK-Motorsportin uudistettu yleisesite on valmistunut. A 5-kokoisia esitteitä ja 50x70 cm julisteita on seurojen tilattavissa liitosta. Lehtinen on hyvä "työkalu" esimerkiksi erilaisille messuille ja seurojen tapahtumiin; vaikkapa jäsentapahtumakampanjoihin. Esitteen takasivulla ja julisteen alalaidassa on tila seuran omille tiedoille

Tilaukset: Jukka Niemelä, faxi (09) 7258 2240,

tai postitse: AKK-Motorsport ry, PL 54, 00551 Helsinki

<< Takaisin