Ehdollepanotoimikunnan työ etenee – viestintää, valmistelua ja vuorovaikutusta

Toimikunta kokoontui 9.5.2025 Vantaalla ja etäyhteydellä keskustelemaan valmisteluiden tilanteesta ja jatkotoimista. Kokouksen puheenjohtajana toimi Aulis Ahonen ja sihteerinä Anssi Kannas.

Tilannekatsaus ja ennakkoilmoittautumiset

Liittokokous 2025 -verkkosivusto on avattu ja sitä kehitetään edelleen sisältöjen osalta. Puheenjohtajaehdokkaiden ennakkoilmoittautuminen avattiin 15.4.2025, mutta kokouspäivään mennessä virallisia ilmoittautumisia ei vielä ollut saapunut. Lisäksi toimikunnalle esiteltiin jäsenkyselyn tulokset, joiden pohjalta tarkastellaan odotuksia ja toiveita tulevalle puheenjohtajalle.

Toimikunta päätti myös perustaa liittokokoussivulle palautekanavan, jonka kautta jäsenet voivat lähettää terveisiä ja toiveita ehdollepanotoimikunnalle. Lisäksi sivustolle lisätään ohjeet puheenjohtajaehdokkaiden ennakkoilmoittautumiselle.

Viestintä keskiössä

Viestintäpäällikkö Katja Lindman esitteli alustavan suunnitelman puheenjohtajavaaliin liittyvästä viestinnästä. Tavoitteena on aktivoida ehdokkaita sekä seuroja osallistumaan prosessiin, ja tuoda selkeästi esiin vaalin merkitys ja eteneminen.

Viestinnän toimenpiteitä on muun muassa:

• Ehdokkaat esitellään autourheilu.fi-verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa sitä mukaan, kun asettuvat ehdolle.
• Autourheilu.fi-sivulle luodaan ehdokkaille oma alasivu
• Toteutetaan FlyingFinn.tv:n kautta maksuton livestream ehdokkaiden vaalipaneelista

Perehdytyssuunnitelma uudelle puheenjohtajalle

Toimikunta piti tärkeänä laatia tulevalle puheenjohtajalle kattava perehdytyssuunnitelma, joka tukee työn sujuvaa aloitusta. Suunnitelmassa huomioidaan muun muassa AKK:n vuosikello, organisaatiorakenne, henkilöstö, päätöksentekoelimet ja kansainväliset yhteydet.

Tulevat tapahtumat

Tulevien kuukausien avaintapahtumat ja määräajat:

• 20.8.2025 ehdollepanotoimikunnan kokous Teamsissa
• 18.9.2025 ehdollepanotoimikunnan kokous Vantaalla
• 15.9.2025 ennakkoilmoittautuminen paneelikeskusteluun päättyy
• 7.10.2025 järjestetään ensimmäinen vaalipaneeli, toinen vaalipaneeli järjestetään tarvittaessa myöhemmin
• 26.10.2025 liittokokous
   

Ehdollepanotoimikunnan työ jatkuu sovitun aikataulun mukaisesti, ja valmistelut etenevät kohti tärkeää päätöksentekohetkeä eli uuden puheenjohtajan valintaa. Viestinnällä on keskeinen rooli prosessin avoimuuden ja ymmärrettävyyden varmistamisessa, ja tavoitteena on pitää jäsenistö aktiivisesti mukana sekä ajan tasalla koko matkan ajan.

AKK:n ehdollepanotoimikuntaan kuuluu toimikunnan puheenjohtaja Aulis Ahonen, jäsenet Sirpa Korkatti, Tommi Muilu, Juha Pensas, Tanja Piha ja Saana Raessuo. Toimikunnan sihteerinä toimii liiton pääsihteeri Anssi Kannas. Toimikunnan keskeisenä tavoitteena on varmistaa avoimet, tasavertaiset ja hyvin järjestetyt puheenjohtajavaalit, joissa AKK:n äänioikeutta käyttävät jäsenet voivat tutustua ehdokkaisiin ennen varsinaista liittokokousta.