Seurakehitystiellä pohdittiin seura- ja tapahtumaviestintää

Mukana olivat Kouvolan Seudun Autourheilijat, Kouvolan FK-Kerho, Kotkan FK-Kerho, Anjalankosken Urheiluautoilijat ja Ring Race Club.

Tapaaminen oli osa autourheiluseurojen omaa kehittämisohjelmaa Seurakehitystietä. Illan tavoite oli pohtia seura- ja tapahtumaviestintää: ketä halutaan tavoittaa ja miten se onnistuu parhaiten. Tunnelma oli avoin ja keskusteleva – jokaisella osallistujalla oli aito halu oppia toisiltaan.

Seurapalvelupäällikkö Riikka Lahti korostaa kokemusten jakamisen merkitystä:
"Yhdessä tekeminen on seuroille tärkeä voimavara. Oppimisen ja oivaltamisen paras lähtökohta on innostunut ryhmä, joka kuuntelee toisiaan avoimin mielin ja uskaltaa haastaa omaa ajatteluaan."

Yksi keskiviikkoillan keskeinen oivallus oli, ettei viestinnässä ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa. Jokaisen seuran on tärkeää tunnistaa omat kohderyhmänsä ja valita ne viestintäkanavat, jotka toimivat heille parhaiten. Kanavien määrä ei ole ratkaisevaa – tärkeintä on niiden aktiivinen ja johdonmukainen käyttö.

Säännöllisyys ja suunnitelmallisuus avainasemassa

Tehokas seuraviestintä ei tapahdu sattumalta, vaan vaatii suunnitelmallisuutta. Viestinnän olisi hyvä olla säännöllistä ja johdonmukaista, jotta seura pysyy näkyvillä ja sen toiminta tavoittaa oikeat ihmiset.

Hyvä lähtökohta on miettiä viittä peruskysymystä: Mitä halutaan viestiä? Miksi viestitään? Kenelle viestintä on suunnattu? Milloin viestintä on ajankohtaista? Kuka vastaa viestinnästä? Kun nämä kysymykset on mietitty valmiiksi, viestintä on helpompaa ja tehokkaampaa.

Muistilista seuraviestintään:

• Laadi viestintäsuunnitelma seuralle ja tapahtumille
• Tunnista kohderyhmäsi – kenelle viestit?
• Hyödynnä eri kanavien vahvuudet
• Pidä ilme yhtenäisenä kaikissa kanavissa
• Viesti aktiivisesti ja säännöllisesti
• Seuraa analytiikkaa ja kehitä viestintää palautteen perusteella
• Kouluta seuratoimijoita eri kanavien käytössä

Seurakehitystie tukee seuroja kehittämisessä

Seurakehitystien viestinnän koulutuksesta seurat saavat käytännön työkaluja, kuten mallipohjan verkkosivun rakentamiseen, ohjeet lehdistötiedotteen laatimiseen sekä vinkkejä sosiaalisen median tehokkaaseen käyttöön ja kohdentamiseen. Näiden avulla seurat voivat kehittää viestintäänsä tavoitteellisemmaksi ja vaikuttavammaksi. 

Viestinnän teeman lisäksi Seurakehitystien muita suosittuja teemoja ovat johtaminen ja hallinto, ihmiset voimavarana ja nuorten innostaminen mukaan.

Yhteinen keskustelu ja kokemusten jakaminen vahvistavat seurojen toimintaa – ja Seurakehitystie tarjoaa tähän loistavan mahdollisuuden. 

Tule mukaan Seurakehitystielle!