Luottamushenkilöiden matka- ja kululaskujen käsittely siirtyy Visma Expensen kautta tehtäväksi

Jatkossa kaikki matka- ja kululaskut käsitellään ainoastaan Visma Expense -järjestelmän kautta. Uudistus nopeuttaa laskujen lähettämistä, helpottaa matkalaskun tilanteen seuraamista ja lisää tätä kautta myös avoimuutta.

Keskeistä on, että jokainen luottamushenkilö tilaa itse omat Visma Expense -tunnuksensa. Matkalaskuja ei voi tehdä tai lähettää hyväksyttäväksi ilman näitä tunnuksia.

Aiemmat matkalaskujen lähetystavat poistuvat 31.12.2025.

Tunnusten tilaaminen – tärkeä vaihe uudessa prosessissa

Kaikille käyttäjille luodaan henkilökohtaiset, yksilöidyt käyttäjätunnukset Visma Expenseen.
Tunnukset tulee tilata itse osoitteessa:

https://q.surveypal.com/Visma-Expense

Tunnusten luomisessa kestää hetki, joten suosittelemme tilaamaan ne välittömästi, vaikka matkoja ei olisi juuri nyt tulossa. Näin järjestelmä on käytössä heti, kun matkalaskun laatiminen on ajankohtaista.

Tunnusten aktivointiin liittyvät ohjeet toimitetaan Visman toimesta suoraan käyttäjälle hänen omaa sähköpostiinsa.

Miksi muutos tehdään?

Aiemmin matka- ja kululaskuja toimitettiin useiden eri väylien kautta. Uuden käytännön myötä:

• matka- ja kululaskujen toimittaminen nopeutuu
• kaikki matka- ja kululaskut kulkevat saman järjestelmän kautta
• luottamushenkilöt voivat seurata omien laskujensa etenemistä suoraan järjestelmässä

Matkalasku tehdään Visma Expensessä

Kun käyttäjätunnukset ovat aktivoituneet, Visma Expenseen kirjaudutaan osoitteessa:
https://connect.visma.com.

Tee matkalasku alla olevien ohjeiden mukaan – matkalaskun tekeminen on helppoa, nopeaa ja menee suoraan eteenpäin käsiteltäväksi.

Kiitos yhteistyöstä. 

Ohje: Matkalaskun luominen Visma Expense -ohjelmassa